Adjoint Administratif

3 days ago

Quebec City, Canada Administration portuaire de Québec Québec Port Authority Full time

Relevant du directeur, Opérations croisières et événements, le titulaire du poste assure le soutien administratif de son secteur. En plus des tâches d’adjoint administratif, l’adjoint participe à la coordination d’événements et d’activités sur le territoire du Port.

**Principales responsabilités**:

- Faire la facturation dans Oracle;
- Suivi des comptes à recevoir;
- Assumer l’organisation des réunions ;
- Vérification des factures, des bons de commande et des demandes de remboursement, suivi des dépenses,
- Assumer la gestion des dossiers administratifs, incluant ceux relatifs aux navires;
- Assurer un suivi avec la conformité juridique pour les divers contrats et appels d’offres;
- Accueillir les visiteurs et leur fournir des renseignements généraux;
- Gérer les demandes internes pour la réservation des salles;
S’assurer que la préparation/montage des salles pour les réunions et activités de l’APQ est conforme aux attentes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- DEC ou DEP en technique de bureautique ou l’équivalent;
- Posséder au moins quatre (4) années d'expérience;
- Connaissance de la suite Office;
- Bonne capacité de rédaction et excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Bonne gestion des priorités, sens de l’organisation et de la planification;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches en alternance et à traiter plusieurs dossiers à la fois;
- Sens du service à la clientèle et diplomatie ;
- Esprit d’équipe.

**INFORMATION ADDITIONNELLE**

L'APQ offre une rémunération concurrentielle et une gamme complète d'avantages sociaux (régime de retraite à cotisations déterminées, régime complet d'assurance collective, programme de santé au travail, programme d'aide aux employés exhaustif, etc.).

**CANDIDATURE**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 40 657,50$ à 61 074,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : In person

  • adjoint administratif

    2 weeks ago

    quebec, Canada Randstad Full time

    Adjoint Administratif Québec TemporaireVous êtes disponible immédiatement et recherchez un mandat stimulant qui vous permettra de mettre en œuvre rapidement vos connaissances spécialisées en bureautique? Nous avons une opportunité temporaire comme Adjoint Administratif dans le secteur des services professionnels à Québec. Ce rôle contractuel est...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Quebec City, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.** **DESCRIPTION DU POSTE** Tu aimes la variété et toucher à tout ? Tu es une personne organisée, polyvalente et qui adore apprendre ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à notre...

  • Carrière Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Carrière adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Consultez fréquemment nos offres d’emplois afin de rester à l’affût des possibilités qui correspondent à votre profil et venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada L'Équipe Martin Comeau, REMAX Accès Full time

    L’Équipe Comeau est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Principalement, le rôle de nos adjoint(e)s est de mettre à jour les inscriptions et les ventes immobilières en plus d’offrir un soutien administratif aux courtiers. Nous offrons la possibilité de faire une journée en...

  • adjoint administratif

    4 weeks ago

    quebec, Canada Randstad Full time

    Adjoint administratif Québec (Lebourgneuf)Es-tu à la recherche d'un nouveau défi professionnel qui t’offrira stabilité et épanouissement à long terme? Tu es reconnu pour ton excellent service à la clientèle, ta débrouillardise, ton professionnalisme et ta grande capacité d'organisation? Le domaine des finances te passionne et tu aimes les...

  • adjoint-e administratif-ve

    1 week ago

    quebec, Canada Randstad Full time

    Adjoint administratif / Adjointe administrative – Québec (Secteur Lebourgneuf)Notre client, un leader incontesté en chauffage, climatisation et qualité de l'air situé à Lebourgneuf, recherche son futur Adjoint administratif / Adjointe administrative.Dans cette entreprise, vous ne serez pas qu'un simple numéro, mais le moteur de l'efficacité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. Full time

    Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de réaliser des tâches telles que la gestion des demandes de location, prendre des références locatives, faire des enquêtes de crédit, préparer les baux et autres tâches visant à apporter un...