Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 days ago

Ottawa, Canada Provencher Roy Inc. Full time

Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager. Vous aurez la charge de la coordination administrative du bureau d’Ottawa composé d’une vingtaine de collaborateurs.

Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que:

- Agir comme personne ressource en ce qui a trait à l’organisation et au bon fonctionnement du bureau;
- Rédiger des lettres, correspondances et des rapports, en assurer le formatage;
- Participer à la rédaction d’offres de services et de proposition d’honoraires;
- Réviser des documents au niveau de la mise en page, orthographe, traduction;
- Créer et mettre à jour divers tableaux Excel et la gestion documentation;
- Préparer des plans de travail et échéancier;
- Coordonner, planifier et organiser la tenue de réunions et s'assurer de la bonne logistique de chacune de celles-ci;
- Rédiger des comptes rendus des rencontres studio ou rencontres client;
- Gérer l’agenda et les courriels de l’associée responsable du bureau, organiser les déplacements;
- Faire le suivi auprès des clients;
- En collaboration avec l’adjointe du studio de Montréal, contribuer à la planification des ressources par projet.

**VOS QUALIFICATIONS**
- Bilinguisme essentiel (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Diplôme pertinent à l’emploi (niveau collégial minimum requis);
- 2 à 3 ans d’expérience pertinente
- Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, MS Project, Teams);
- Connaissance de Change Point (un atout);
- Autonomie et esprit d’initiative;
- Vivacité d’esprit et curiosité;
- Sens de l’humour;
- Diplomatie / discrétion;
- Structuré / organisé;
- Bonne capacité à gérer le stress.

**Salaire et avantages**
- Assurances collectives et compte de gestion santé
- Cotisation annuelle à un ordre professionnel payée à 100%
- 3 à 6 semaines de vacances
- Horaires flexibles de 35h/semaine et télétravail
- Cotisation transports en commun
- Bonification à la performance
- 49 heures pour absence maladie
- Horaire d'été
- Fruits frais chaque semaine

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ottawa, ON K1N 9K1

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Adjoint administratif Planification financière

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Scotiabank Full time

    Une banque leader au Canada recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les planificateurs financiers dans l'Est du Canada. Le poste implique des responsabilités administratives et un engagement envers un service client exceptionnel dans un environnement dynamique. Les candidats doivent posséder une grande autonomie, d'excellentes...

  • Adjoint administratif Planification financière

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Scotiabank Full time

    Une banque leader au Canada recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les planificateurs financiers dans l'Est du Canada. Le poste implique des responsabilités administratives et un engagement envers un service client exceptionnel dans un environnement dynamique. Les candidats doivent posséder une grande autonomie, d'excellentes...

  • Adjoint administratif Planification financière

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Scotiabank Full time

    Une banque leader au Canada recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les planificateurs financiers dans l'Est du Canada. Le poste implique des responsabilités administratives et un engagement envers un service client exceptionnel dans un environnement dynamique. Les candidats doivent posséder une grande autonomie, d'excellentes...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    6 days ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration) **Superviseur**: - Vice-recteurs, (enseignement et recherche, administration) **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(-ve) **Unité administrative**: Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration) **Supérieur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Junior

    6 days ago

    Ottawa, Canada Marcil Lavallée Full time

    **À PROPOS DE NOTRE ENTREPRISE** Marcil Lavallée est un cabinet d’experts-comptables et de fiscalistes composé de 120 professionnels dont 16 associés. Nous avons un bureau situé à Ottawa et un deuxième à Gatineau. Nous sommes fiers et heureux de servir une vaste clientèle bilingue et diversifiée, à l’image de notre belle région de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve), Planification financière Scotia

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Scotiabank Full time

    Titre: Adjoint(e) administratif(ve), Planification financière Scotia - Est du Canada Numéro de la demande: 245756 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez principalement responsable de collaborer avec les...

  • Adjoint(e) administratif(ve), Planification financière Scotia

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Scotiabank Full time

    Titre: Adjoint(e) administratif(ve), Planification financière Scotia - Est du Canada Numéro de la demande: 245756 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez principalement responsable de collaborer avec les...

  • Adjoint(e) administratif(ve), Planification financière Scotia

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Scotiabank Full time

    Titre: Adjoint(e) administratif(ve), Planification financière Scotia - Est du Canada Numéro de la demande: Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez principalement responsable de collaborer avec les...