Réceptionniste/secrétaire

5 days ago


Montréal, Canada Bélanger Barkati notaire Inc. Full time

**Description de l'entreprise**

Étude notariale

**Description du poste**

**Secrétaire/Secrétaire juridique**

**Vous aspirez à découvrir une nouvelle carrière ? Nous vous offrons une formation personnalisée directement en emploi **

**Occupez un rôle pivot essentiel au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.**

Soyez à l’origine du premier contact auprès de notre clientèle en agissant à titre d’ambassadrice/ambassadeur de _Bélanger Barkati Notaires_. Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collaboratrice/un nouveau collaborateur pour joindre notre équipe à titre de **secrétaire/secrétaire juridique **pour notre bureau situé dans le Vieux-Montréal.

Ce rôle aux multiples tâches et responsabilités vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein d’une équipe où règne une réelle collaboration.

**Pourquoi choisir de joindre notre équipe ? De multiples avantages qui font toute la différence.**

Bénéficiez d’une variété de responsabilités en étroite relation avec la clientèle. Joignez une équipe compétente, dynamique et professionnelle. Nous vous offrons un bel environnement de travail où règne un esprit de collaboration et d’entraide. Facilitez vos déplacements en accédant facilement aux transports en commun. Voici une réelle occasion de mettre de l’avant vos forces et de déployer tout votre potentiel.

**Un rôle essentiel.**

Votre rôle essentiel à l’organisation est d’assurer un premier contact professionnel et accueillant auprès de notre clientèle. Vous accueillerez et redirigerez les appels et les visiteurs au sein de l’organisation. Par votre polyvalence, vous soutiendrez l’équipe dans la réalisation de tâches et responsabilités administratives variées.
- Recevoir et traiter les appels entrants ;
- Offrir un soutien administratif au personnel du cabinet ;
- Réviser et mettre en page des documents ;
- Préparer et effectuer les dépôts bancaires auprès des institutions financières ;
- Débourser les dossiers de prêt/vente en immobilier ;
- Effectuer des suivis dans les divers dossier (quittance, rapport finaux, etc.) ;
**Profil recherché**:

- Une expérience dans un rôle similaire est un atout ;
- Aisance avec l’utilisation des outils technologiques, notamment avec la Suite Microsoft Office (Word, Excel) ;
- Maîtrise de la plateforme Para-Maître, est un atout;
- Maîtrise de la langue française (orale et écrite) et une bonne maitrise de la langue anglaise.

**Compétences et aptitudes essentielles au rôle***:sens du service à la clientèle ; professionnalisme ; sens de l’organisation ; autonomie, initiative et polyvalence ; capacité à travailler en équipe ; rigueur et minutie ; capacité d’accomplir les tâches et responsabilités avec rapidité et précision et respect de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Lavage de mains et port du masque obligatoire pour tous les clients

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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    Recevoir les appels entrants et en assurer le suivi - Accueillir les clients et les visiteurs, être en mesure de les orienter et de les informer - Effectuer la production de divers documents (ex. : comptes rendus, rapports, courriers ) - Participer à l’organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d’équipe, déplacements,...


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