Commis Administratif(Tive)

Ce que nous faisons.
Smart & Biggar est le plus grand cabinet canadien qui se consacre exclusivement au droit de la propriété intellectuelle et de la technologie, avec des bureaux à Ottawa, Toronto, a région de Waterloo, Montréal, Vancouver et Calgary. Nous sommes des chefs de file en matière de propriété intellectuelle et de droit de la technologie depuis plus de 125 ans. Nous sommes régulièrement reconnus comme le meilleur cabinet canadien en matière de propriété intellectuelle et de technologie.
Nous faisons partie du groupe IPH, un réseau de cabinets membres travaillant dans dix juridictions de propriété intellectuelle, avec des clients dans plus de 25 pays. Les cabinets membres d'IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, aux Philippines, à Singapour et en Thaïlande. IPH soutient une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.
Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et par ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises, afin que chacun se sente valorisé et puisse donner le meilleur de lui-même.
L'opportunité.
Smart & Biggar est actuellement à la recherche de commis administratifs(ves) bilingues pour se joindre à notre bureau de Montréal. Dans ces rôles, vous apporterez un soutien aux différentes équipes internes et contribuerez à leurs activités quotidiennes.
Ce poste convient parfaitement à une personne organisée, minutieuse et à l’aise dans un environnement professionnel dynamique.
Responsabilités.
- Offrir un soutien administratif général aux services internes
- Aider à la préparation et à la mise en forme de documents
- Maintenir des systèmes de classement électroniques précis et bien organisés
- Saisir, mettre à jour et suivre les données et documents internes
- Coordonner les réunions, les horaires et la distribution de documents
- Interagir de manière professionnelle avec les agents, les avocats et les autres membres de l’équipe
- Traiter les informations sensibles et confidentielles des clients avec discrétion
- D’autres tâches peuvent être attribuées ou modifiées selon les besoins

Qualifications, compétences et expérience.
- Diplôme en administration, en affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente
- Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de bureau est considérée comme un atout
- Parfaitement bilingue en français et en anglais (parlé et écrit)
- Maîtrise de MS Word et Outlook
- Capacité démontrée à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et outils technologiques
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement rapide et à volume élevé
- Excellente attention aux détails
- Solides compétences en gestion du temps, en organisation et en établissement des priorités

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant:

- Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
- Un régime d’avantages sociaux flexible
- Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
- Des primes de recommandation d’employés

Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.