Adjoint(E) Administratif(Ive)

6 days ago

East Angus, Canada Les Résidences du Haut-Saint-François Full time

Poste d’adjointe administrative/réceptionniste

40 heures par semaine
Du lundi au vendredi
Entre 08h00 et 16h00
Occasionnellement les fins de semaine pour dépanner
Poste temporaire d’une durée d’au moins 15 mois, avec possibilité de permanence par la suite

**Description des tâches**:
L’adjointe administrative/réceptionniste s’occupe de la gestion quotidienne du bureau d’accueil de la résidence, puis assiste la directrice générale dans ses fonctions.

**Elle effectue des tâches diversifiées**:
**Service à la clientèle**: accueillir les gens à l’entrée principale, recevoir les résidents et les familles, répondre aux appels téléphoniques et les rediriger au besoin, prendre connaissance des courriels, etc.
Conception des horaires mensuels des employés et distribution des horaires
Gestion des demandes de changements d’horaire
Gestion du logiciel de « punch » des employés et comptabilisation des heures travaillées; transmission de ces données à la directrice générale
Communications internes et externes
Mise à jour de documents de tout ordre
Visites de location avec les prospects
Assistance dans les tâches de la directrice générale, en fonction des besoins
Etc.

**Exigences**:
Expérience significative, de longue durée (plus d’un an) à un poste d’adjointe administrative et/ou de secrétaire
Expérience auprès d’une clientèle aînée
Excellent français parlé et écrit. Anglais intermédiaire.
Habileté à mener plusieurs dossiers simultanément sans perdre le fil.
Maîtrise de la suite Office puis aisance à apprendre le fonctionnement d’outils informatiques

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    Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de...

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    Responsable de l'entretien ménager SD maintenance est la première entreprise d'entretien ménager commercial Québécoise avec une structure organisationnelle complètement horizontale. Communément appelé auto-gouvernance ou gestion participative, SD maintenance mise sur l'autonomie, la flexibilité et la confiance en ses collaborateurs pour offrir un...