Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago


Joliette, Canada A.Malo Full time

A. Malo ltée, ancré au cœur de Joliette, nous sommes le chef de file dans le domaine de la fabrication d’équipement industriel sur mesure grâce au savoir-faire de nos employés qui font le succès de l’entreprise depuis près de 100 ans_._

**L'avantage A. Malo**:

- Projets d’envergure et variés dans une industrie stimulante;
- Emploi stable du lundi au vendredi, temps plein 40 heures / semaine,
- Quart de jour de 7 h à 16h45 se terminant à 12h le vendredi;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Reconnaissance de l’ancienneté avec une 4e et 5e semaine de vacances rémunérées;
- Assurances collectives 50/50 (vie, invalidité, médicaments)
- RRS à cotisation patronale jusqu'à concurrence de 2%
- Budget annuel pour l’achat d’équipements de sécurité (Bottes, lunettes) ;

**Offres d'Emplois**:
A. Malo ltée cherche non seulement à pourvoir les postes affichés, mais aussi à enrichir son équipe des meilleurs éléments possible. N’hésitez donc jamais à nous faire parvenir spontanément votre CV. Nous vous remercions à l’avance de l’intérêt que vous nous portez.

**Adjoint(e) administratif(ve)**

Tâche et responsabilité
- Apporter un support administratif au Directeur général et aux chargés de projets;
- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations;
- Assurer la réception des appels, des courriels et les transmettre vers les gestionnaires responsables;
- Collaborer avec la comptabilité, saisie de données comptables, préparation des chèques, des dépôts, etc;
- Assister aux traitements des feuilles de temps des employés;
- Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier aux personnes concernées;
- Assurer un classement efficace des dossiers et des archives;

Compétence & Formation
- DEP en secrétariat ou une expérience équivalente ;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
- Professionnalisme et excellent service à la clientèle
- Excellentes compétences organisationnelles
- Discrétion, intégrité et honnêteté
- Maîtrise de la communication écrite et verbale (Français et anglais)



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