Commis Administratif Chantier

**Concours**:

- 173894

**Titre à l'interne**:

- Commis administratif chantier (Affectation temporaire durée indéterminée)

**Statut**:

- Temporaire

**Durée**:

- Indéterminée

**Adresse**:

- 1400, rue Manic

**Ville**:

- Chicoutimi

**Horaire de travail**:

- Voir particularités inhérentes

**Fin d'affichage**:

- 27/02/2025
- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché._

**Qui nous sommes**

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde

**Votre mission**:
Supporter les gestionnaires au chantier dans le suivi des coûts, le suivi de mandats, les commandes, la facturation et des autres aspects administratifs en chantier.

**Vos principales activités au quotidien**:

- Analyser et traiter des rapports de suivi de coûts.
- Expliquer et effectuer le suivi (mandats, commandes, contrats, etc.) de son champ d'activité.
- Compiler, analyser et interpréter des données exigeant une connaissance des politiques et des procédures de l'entreprise.
- Compléter et participer à l'établissement des indicateurs de gestion ou autres données propres à son champ d'activité.
- Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise, vérifier, corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer le suivi relatif au traitement de ces documents ou formulaires.
- Transcrire, formuler, rédiger et corriger des lettres, courriels, rapports, comptes rendus ou autre document.
- Ouvrir les dossiers et classer les documents ou dossiers selon les encadrements en vigueur.
- Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
- Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, des moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques (liste non-exhaustives).
- Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
- Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
- Voir à la diffusion, dans l'unité administrative et à l'externe, au besoin des documents requis pour l'exécution du travail.
- Utiliser les équipements et logiciels nécessaires à l'exécution de ses tâches (ex. : Word, Excel, MCT Hydro-Doc).
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Votre profil**:
**Exigences**:

- Détenir un diplôme d'études secondaire ou un diplôme d'étude professionnel dans un domaine pertinent.
- Avoir de deux à trois ans d'expérience.

**Compétences et connaissances reliées au poste**:

- Capacité à effectuer des tâches répétitives avec précision.
- Être en mesure de s'adapter à de nouveaux outils et méthodes d'annotation.
- Capacité à gérer efficacement son temps et ses tâches.
- Respect des délais et des objectifs de qualité.
- Aptitude à maintenir la qualité du travail même sous des délais serrés.

**Compétences essentielles à Hydro-Québec**:

- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution

**Particularités inhérentes**:

- Horaire 5 jours par semaine, 40 heures.
- La personne retenue doit détenir un permis de conduire valide de classe 5.

**Ce que nous offrons**
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

**Égalité des chances**

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme _Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec _(HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur _Mintz Vérifications mondiales_ effectuera ces vérifications.