Commis Gestion de Projets

**Concours**:

- 168114

**Titre à l'interne**:

- Commis Gestion de projets

**Statut**:

- Temporaire

**Durée**:

- 12 mois

**Adresse**:

- 1400, rue Manic

**Ville**:

- Chicoutimi

**Horaire de travail**:

- Variable 35 hrs, 5 jours

**Fin d'affichage**:

- 30/08/2024
- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché._

**Qui nous sommes**

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde

**Votre mission**:
Fournir le soutien administratif aux diverses unités concernant les projets.

**Vos principales activités au quotidien**:

- Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
- Fournir le soutien nécessaire à la bonne marche des chantiers en matière d'installation de bureau, de téléphonie, de radiophonie, de matériel roulant et de la préparation de divers documents ou formulaires relatifs à la gestion du personnel et aux transports aériens.
- Valider l’imputation des coûts, procéder aux écritures de journaux requises. Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres et compiler les données servant à la préparation des budgets ainsi que pour diverses statistiques.
- Suivre la progression des paiements en fonction de la réalisation des travaux, vérifier la facturation, préparer les attestations et effectuer la saisie pour fin de paiement.
- Fournir le soutien administratif aux gestionnaires des unités en matière de préparation, d'analyse, de contrôle et de gestion de contrats en rapport avec son champ d'activité.
- Participer à l'administration des contrats de firmes externes, vérifier la facturation, préparer les attestations et effectuer la saisie pour fin de paiement.
- Communiquer régulièrement avec divers services d'Hydro-Québec, les chantiers, les fournisseurs et les services publics.
- Préparer et transmettre différentes demandes telles que des réservations de matériel, des demandes d'achat, des attestations de services, ainsi qu'en faire le suivi et la vérification.
- Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.

**Votre profil**:
**Exigences**:

- Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S)

**Compétences et connaissances reliées au poste**:

- Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction

**Compétences essentielles à Hydro-Québec**:

- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution

**Particularités inhérentes**:

- Horaire de travail : lundi au vendredi, 35 heures/semaine
- Être apte à effectuer des déplacements fréquents sur le territoire québécois et à utiliser les différents modes de transport aérien et terrestre.
- Détenir un permis de conduire du Québec de classe 5.

**Votre future équipe**:
**Gestionnaire** : Jonathan est gestionnaire depuis 7 ans. La collaboration, l'engagement et l'éthique de travail sont importants pour lui. Jonathan s'assure que son équipe puisse travailler dans un milieu sain et respectueux.

**Équipe**: L'équipe est soutenue par un aviseur soutien aux activités et travaille en mode matriciel avec d'autres partenaires.

**Ce que nous offrons**
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

**Égalité des chances**

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme