Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

2 days ago

Rimouski, Canada Collège de Rimouski Full time

Le Collège de Rimouski est actuellement à la recherche d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe I.

**Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante **
- **Établissement d'enseignement**: Cégep de Rimouski
- **Direction/service**: Résidences
- **Nom du supérieur immédiat**: Dominique Blais
- **Prédécesseur**: Claire Gagné
- **Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 14 h à 20 h
- **Début de l'affichage** : 2025-02-25
- **Fin de l'affichage**: 2024-03-10

**Nature du travail**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**Quelques attributions caractéristiques**

La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**Plus particulièrement**

Cette personne est responsable de l'accueil aux Résidences du Cégep et elle est en service direct aux étudiantes et étudiants.

**EXIGENCES**:
**Qualifications requises**

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

**Autres exigences**
- Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
- Aisance à communiquer et à travailler en équipe;
- Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point et du courrier électronique;
- Très bonne aptitudes avec les logiciels de collaboration (ex. : Outils Microsoft - Google DRIVE, etc.);
- Faire preuve de rigueur et de discrétion;
- Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d’organisation;
- Très bonne aptitude en ce qui concerne le service à la clientèle;
- Très bonne capacité à gérer son stress.

**Tests requis**
En complément d'une entrevue, les exigences particulières seront mesurées à l'aide de tests, notamment de français écrit et psychométriques. L'obtention de l'emploi sera conditionnelle à la réussite de ceux-ci.

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    2 days ago

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    Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus...

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    6 hours ago

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    Rimouski, Canada Centre De Services Scolaire Des Phares Full time

    Description de l'entrepriseMission du centre de services scolaireLe centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des...

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    20 hours ago

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    Description de l'entrepriseLe MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les...

  • agent administratif/agente administrative

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    Work Term: PermanentWork Language: FrenchHours: 40 heures par semaineEducation:Experience:ÉtudesBaccalauréat TâchesExaminer et évaluer les nouvelles procédures administrativesÉtablir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectésEffectuer des activités à caractère administratif des...

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