Commis Soumission Et Facturation

7 days ago

Montroyal, Canada MarIndustriel Full time

Sous la supervision du directeur du département de service, le titulaire du poste prépare les soumissions et la facturation des contrats d'entretien préventif.

En collaboration étroite avec les différents départements tels que les ventes, les achats et l’équipe technique, il compile les informations nécessaires pour élaborer des soumissions complètes et compétitives, tenant compte des spécifications du client et des exigences du contrat d'entretien. Le titulaire du poste porte une attention particulière à la préparation de documents détaillés, mettant en évidence les coûts associés à l'entretien préventif, les pièces nécessaires et les délais d'exécution.

Parallèlement, le titulaire du poste est aussi responsable de la facturation des contrats d'entretien préventif une fois qu'ils ont été conclus. Il contribue à l'efficacité opérationnelle de notre entreprise en assurant une gestion précise des soumissions de pièces et des facturations liées aux contrats d'entretien préventif.

Voici les principales tâches à effectuer pour ce poste:

- Préparer les soumissions de pièces
- Rechercher les pièces auprès des fournisseurs
- Assurer le suivi des soumissions et des commandes de pièces et mettre à jour le changement de statut des bons de travail pour améliorer la fluidité dans le processus de planification
- Préparer les projets (Création des contrats client dans le système Interal, création des équipements, gabarits d’entretiens)
- Maintenir les dossiers équipements
- Facturer les contrats de service en suivant les ententes clients.
- Préparer de la facturation pour les coordonnateurs et finaliser le processus à la suite de l’approbation.
- Supporter les coordonnateurs service (Répondre aux appels de service, prendre les messages ou transférer les appels vers les bonnes personnes) lorsque ceux-ci ne sont pas en mesure de le faire.
- Effectuer toute autre tâche connexe.

EXPÉRIENCE / PROFIL RECHERCHÉ
- DEP / DEC soutien administratif
- 2 à 3 ans d’expérience comme commis dans un département de service
- Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit;
- Facilité avec les technologies et l’informatique
- Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word et Power Point);
QUALITÉ ET HABILETÉ 
- Rigueur et bonne éthique de travail
- Avoir un esprit d’équipe
- Avoir le sens de l’initiative et de l’autonomie
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Excellent service à la clientèle
- Bonne aptitude à communiquer (Oral et écrite)
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles. 
- Habiletés d’apprendre rapidement des nouveaux systèmes.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 24,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Commis à La Facturation

    1 day ago

    Mont-royal, Canada IGA Mountain Sights Full time

    **Deviens commis à la facturation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui s’assure que les factures soient payées ? Alors ce job devrait t’intéresser ! **Tu te demandes peut-être si tu peux postuler ?** Tu as des connaissances de base en...

  • Commis à La Facturation

    1 week ago

    Mont-Laurier, Canada IGA Extra Robert Tellier Full time

    Le/la Commis à la facturation: - prépare les factures et les documents relatifs à la vente et à la livraison de marchandises - recueille les données nécessaires à la mise à jour des comptes - préparent et traitent des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients - Autres tâches connexes. **une connaissance du système Sobeys est un...

  • Commis administratif

    1 week ago

    Mont-Joli, Canada Transport Gino Bois (Groupe TGB) Full time

    Groupe TGB, situé à Mont-Joli, est un leader dans le domaine du transport de produits forestiers, la réparation de véhicules lourds et la vente de pièces de camions. En pleine croissance, l’entreprise est à la rechercher de personnes d’action afin de combler un poste de commis administratif de bureau. Tu seras localisé dans nos nouveaux bureaux...

  • Commis administratif

    1 week ago

    Mont-Joli, Canada Transport Gino Bois (Groupe TGB) Full time

    Groupe TGB, situé à Mont-Joli, est un leader dans le domaine du transport de produits forestiers, la réparation de véhicules lourds et la vente de pièces de camions. En pleine croissance, l’entreprise est à la rechercher de personnes d’action afin de combler un poste de commis administratif de bureau. Tu seras localisé dans nos nouveaux bureaux...

  • Commis administratif

    6 days ago

    Mont-Joli, Canada Transport Gino Bois (Groupe TGB) Full time

    Groupe TGB, situé à Mont-Joli, est un leader dans le domaine du transport de produits forestiers, la réparation de véhicules lourds et la vente de pièces de camions. En pleine croissance, l’entreprise est à la rechercher de personnes d’action afin de combler un poste de commis administratif de bureau. Tu seras localisé dans nos nouveaux bureaux...

  • Commis administratif

    4 days ago

    Mont-Joli, Canada Transport Gino Bois (Groupe TGB) Full time

    Groupe TGB, situé à Mont-Joli, est un leader dans le domaine du transport de produits forestiers, la réparation de véhicules lourds et la vente de pièces de camions. En pleine croissance, l’entreprise est à la rechercher de personnes d’action afin de combler un poste de commis administratif de bureau. Tu seras localisé dans nos nouveaux bureaux...

  • Commis administratif

    6 days ago

    Mont-Joli, Canada Transport Gino Bois (Groupe TGB) Full time

    Groupe TGB, situé à Mont-Joli, est un leader dans le domaine du transport de produits forestiers, la réparation de véhicules lourds et la vente de pièces de camions. En pleine croissance, l’entreprise est à la rechercher de personnes d’action afin de combler un poste de commis administratif de bureau. Tu seras localisé dans nos nouveaux bureaux...

  • Commis administratif

    6 days ago

    Mont-Joli, Canada Transport Gino Bois (Groupe TGB) Full time

    Groupe TGB, situé à Mont-Joli, est un leader dans le domaine du transport de produits forestiers, la réparation de véhicules lourds et la vente de pièces de camions. En pleine croissance, l'entreprise est à la rechercher de personnes d'action afin de combler un poste de commis administratif de bureau. Tu seras localisé dans nos nouveaux bureaux...

  • Commis administratif

    6 days ago

    Mont-Joli, Canada Transport Gino Bois (Groupe TGB) Full time

    Groupe TGB, situé à Mont-Joli, est un leader dans le domaine du transport de produits forestiers, la réparation de véhicules lourds et la vente de pièces de camions. En pleine croissance, l'entreprise est à la rechercher de personnes d'action afin de combler un poste de commis administratif de bureau.Tu seras localisé dans nos nouveaux bureaux...

  • Commis administratif

    7 days ago

    Mont-Joli, QC, Canada Transport Gino Bois (Groupe TGB) Full time

    Groupe TGB, situé à Mont-Joli, est un leader dans le domaine du transport de produits forestiers, la réparation de véhicules lourds et la vente de pièces de camions. En pleine croissance, l'entreprise est à la rechercher de personnes d'action afin de combler un poste de commis administratif de bureau. Tu seras localisé dans nos nouveaux bureaux...