Commis administratif

4 days ago


MontJoli, Canada Transport Gino Bois (Groupe TGB) Full time

Groupe TGB, situé à Mont-Joli, est un leader dans le domaine du transport de produits forestiers, la réparation de véhicules lourds et la vente de pièces de camions. En pleine croissance, l’entreprise est à la rechercher de personnes d’action afin de combler un poste de commis administratif de bureau.

Tu seras localisé dans nos nouveaux bureaux administratifs au 940 route de l’aéroport à Sainte-Flavie.

Sous l’autorité de la directrice des services administratifs, tu seras responsable de supporter l’équipe de services administratifs au niveau de la facturation.

Principales responsabilités :

- Être responsable de la facturation et du suivi des comptes à recevoir du Groupe Transport Gino Bois;

- Produire les factures dans le système Unicom et Towsoft et s’assurer de bien les acheminer au client;

- Enregistrer les encaissements dans le logiciel Acomba.

- Faire des entrées de données dans notre système informatique;

- Apporte le support requis à l’équipe de remorquage :

- Fermeture d’appels Towsoft;

- Gestion des fourrières.

- Apporte le support requis pour les différents travaux administratifs;

- Toutes autres tâches reliées à l’administration générale de bureau;

- La liste des tâches et responsabilités décrites ci-dessus est sommaire et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches pouvant être effectuées par un employé dont le poste a été associé à cette description de poste générique.

Profil de qualification:

- Faire preuve de débrouillardise; avoir de l’autonomie, de l’initiative et une bonne capacité à travailler en équipe;

- Bonne capacité d’analyse et de synthèse;

- Avoir de l’entregent, de la courtoisie, de la patience, de la diplomatie et de la rigueur;

- Expérience au service à la clientèle;

- Bonne maîtrise du français parlé et écrit;

- Posséder une excellente éthique de travail;

- Avoir une connaissance de la suite MS Office (principalement Word et Excel), de la tenue de base de données;

- Diplôme d’études secondaires ou AEC, DEC, DEP en comptabilité, secrétariat, bureautique (un atout).



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