Secrétaire - Service Des Ressources éducatives

R-4113-040-2425-45948

**LIEU DE TRAVAIL **:Service des ressources éducatives - Centre administratif Roberval

**STATUT **:Poste régulier 35 heures semaine

**CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4113 - De 24,17 à 26,30 $/heure

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez **L'espace pour grandir **avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) SECRÉTAIRE

**LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ**:

- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Connaissance d'un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l'élève (GPI);
- Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire/orthographe (60%) et rédaction (70 %));
- Connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique;
- Très bonnes habiletés relationnelles, diplomatie, discrétion et un grand souci du service à la clientèle;
- Grand sens de l'organisation et être en mesure d'établir des priorités.

En vous joignant à nous, vous aurez:
**L’ESPACE POUR COLLABORER**

Vous ferez partie d'une équipe-école et vous aurez plusieurs collègues de travail

**L’ESPACE POUR INNOVER**

Nous avons besoin de vous pour assumer la responsabilité des travaux administratifs du secrétariat ainsi que d'apporter votre support à la coordonnation.

**Particularités**
- Assurer le suivi des équipes collaboratives ainsi que du programme de mentorat;
- Assurer la gestion des grilles-matières du primaire;
- Effectuer des tâches administratives en lien avec la mesure de Culture à l'école;
- Produire et mettre à jour divers formulaires et documents, dont certains sur le web;
- Procéder à la réservation de salles pour l'équipe en place;
- Répondre aux appels téléphoniques du service;
- Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

**Logiciels notamment utilisés**
- Microsoft Office 365, Teams, GPI, Jade, Acrobat et Access.

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue, test de français, test Word et test Excel.

**PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS**:

- Gamme complète d’avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service continu ; 17 jours chômés et payés incluant la période des fêtes ; programme d'assurance collective (salaire, vie, médicaments, professionnels de la santé et voyage) et banque de congés de maladie (7 jours par année);
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme de perfectionnement en continu;
- Stationnement à proximité et sans frais;
**SACHEZ QUE**:

- Période d'affichage : 24 septembre au 2 octobre 16 h 00
- Supérieur(e) immédiat(e) **:Julie Célestino**:

- Horaire de travail : lundi au vendredi de 8 h 00 à 16 h 00
- Responsable du recrutement **:Marie-Soleil Marchand-Brousseau**

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de **70 écoles** et **centres de formation** regroupant **21 municipalités en Montérégie**.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.