Secrétaire de gestion

R-4111-020-2526-71157 Notez que le Centre de services scolaire des Patriotes sera fermé du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 LIEU DE TRAVAIL : Service du secrétariat général et communications STATUT : Poste régulier annuel - 35h/semaine CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : 4111 - Salaire de 25,20 $ à 29,07 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule.  Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien.  Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo. Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante.  Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain. Devenez notre futur(e) SECRÉTAIRE DE GESTION  LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ :   Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) ou diplôme de 5e secondaire (DES) ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;   4 ans d'expérience jugée pertinente; Avoir des connaissances pratiques d'un système informatique du traitement de la paie dans une grande organisation; Très bonne connaissance de la suite Office 365; Posséder une excellente aptitude à la communication et à la rédaction ainsi qu'une très bonne capacité de synthèse; Très bonnes habiletés relationnelles, diplomatie; Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle; Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d'en prioriser la réalisation; Sens accru de la discrétion et de la confidentialité; Considérer le travail d'équipe dans un esprit de partage des dossiers en fonction de la période de l'année. Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères, aux critères de scolarité ou aux critères d'expérience. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères. En vous joignant à nous, vous aurez : L’ESPACE POUR COLLABORER  Vous ferez partie de l’équipe du secrétariat général et des communications composées de cadres, de professionnels, de techniciens et d’agents de bureau. L’ESPACE POUR INNOVER  Nous avons besoin de vous pour : Agir à titre de secrétaire de gestion pour la direction et l'ensemble des membres de l'équipe; Effectuer des tâches de secrétariat et recevoir les appels en l'absence des membres de l'équipe; Agir à titre de soutien administratif dans le traitement des demandes d’accès à l’information et des incidents de confidentialité; Assurer la révision linguistique et la mise en page de documents et assister les collègues afin de veiller au respect des règles de mise en page des documents du CSSP; Vérifier et faire approuver les factures reçues; Effectuer la conciliation de la carte de crédit du service, en collaboration avec le Service des ressources financières; Effectuer la saisie dans le système de paie, des absences, vacances et temps supplémentaire pour tous les membres de l’équipe; Procéder à la vérification des frais de déplacement et des frais de perfectionnement des membres de l'équipe; Tenir à jour le calendrier des absences et vacances; Remplacer à l’accueil en cas d’absence ou de besoin; Gérer la boite courriel générale du CSSP ainsi que la boite courriel générale du service; Déposer des documents et publier des nouvelles sur la Sphère; Procéder à divers achats requis par le service; Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien. Logiciels notamment utilisés Word, Excel, Outlook, JADE, Infini, Dofin, Achat Windows, Paie SQL et GRH, Microsoft Teams et Sharepoint Nature des tests pouvant être administrés Entrevue, Word, Excel, test de français écrit (code linguistique et rédaction) PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS : Gamme complète d’avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service continu ; 17 jours chômés et payés incluant la période des fêtes ; programme d'assurance collective (salaire, vie, médicaments, professionnels de la santé et voyage) et banque de congés de maladie (7 jours par année); Possibilité de progression et de mouvement à l’interne; Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP); Horaire d'été; Stationnement à proximité et sans frais; Possibilité de travail en mode hybride conformément au cadre de référence établi. SACHEZ QUE : Période d'affichage : Du 15 décembre 2025 au 11 janvier 2026 à 16 h 00 Supérieur(e) immédiat(e) : Annick Loiselle, la directrice et secrétaire général Horaire de travail : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 Responsable du recrutement : Mélanie Choinière Linkedin Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie. Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection. Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.