Agent (E) Administratif (Ve)classe 1 - Volet SST

Description de l’établissement:
- Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une organisation apprenante qui développe la capacité de se transformer, à s’adapter pour innover dans la réalisation de sa mission, éléments par lesquels se définit sa philosophie de gestion. Groupe Champlain en appel à l’engagement de tous dans le développement de ces capacités en comptant sur la synergie de toutes ses équipes de travail, en relation avec la clientèle et ses proches.- Description:
- Pour l’installation C.H.C.Marie-Victorin située à Montréal nous sommes présentement à la recherche d'un ou d'une:

- AGENT(E) ADMINISTRATIF (VE) - CLASSE 1 - Volet SST - Remplacement
- Sous l’autorité du chef de service de santé et sécurité au travail, IL (elle) accomplit des travaux administratifs de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies en santé sécurité du travail
- Tâches- Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et informatiques lors d’un début d’absence ;
- Recevoir/traiter les certificats médicaux et assurer un suivi particulier au niveau des absences
- Produire des contestations au BEM, à la DRA et à la CLP à la demande des agents de gestion ;
- Compléter et faire suivre les ADR à la CSST ;
- Recueillir et donner de l’information aux travailleurs, à la CSST ou à tout autre intervenant ;
- Rédiger et acheminer des lettres-types ;
- Effectuer les copies et/ou la numérisation des dossiers ;
- Effectuer le classement des documents et/ou des dossiers ;
- Voir à la préparation et à la convocation des expertises médicales internes et externes
- Produire la facturation pour le service de santé et sécurité du travail.

Faites carrière chez nous
- Groupe Champlain est un milieu où l’ensemble du personnel est fier de travailler.
- Un milieu qui se distingue par:
- Un environnement valorisant, qui suscite et encourage l’initiative;
- Une organisation flexible qui anticipe les nouvelles réalités du marché du travail et s’y adapte;
- Sa rigueur et sa recherche constante de la compétence et de l’efficience;
- Des personnes dynamiques;
- Un milieu professionnel et chaleureux.

D’autres atouts considérables- Membre du réseau Planetree;
- Mention décernée par Agrément Canada;
- Possibilité de s’accomplir sur les plans personnel et professionnel;
- Mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé.

Voici quelques exemples:

- Régime de retraite et d’assurances collectives avantageux;
- Quatre (4) semaines de vacances après un (1) an de service;
- Treize (13) congés fériés par année.- Exigences:
- Détenir un DEP en technique de bureau, bureautique ou dans une discipline connexe ;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power point) et Logibec;
- Être reconnue pour son sens de l’initiative, son autonomie et son bon jugement ;
- Être très habile en planification et organisation du travail ;
- Être habileté à travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément ;
- Posséder une excellente communication verbale et écrite en français ;
- Être habile à développer et maintenir d’excellentes relations interpersonnelles et favoriser le travail d’équipe ;
- Savoir faire preuve d’une grande discrétion ;
- Réussir les tests de sélection et l’entrevue.
- Remarques: