Adjoint Administratif

1 week ago


La Prairie, Canada Groupe Financier Invico Full time

Description de Poste : Adjointe Administrative pour un Cabinet de services financiers

Groupe Financier Invico

545 rue Saint Georges

La Prairie, QC

J5R 2N2

Type de contrat : Temps plein/Temps partiel

À propos de nous:
Groupe financier Invico inc. est un cabinet de services financiers réputé, dédié à offrir des solutions personnalisées à nos clients pour les aider à atteindre leurs objectifs financiers. Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour soutenir nos conseillers financiers dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Responsabilités:

- Assister le conseiller financier dans la gestion de son agenda, organiser des rendez-vous et coordonner les réunions avec les clients.
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les appels téléphoniques et les correspondances.
- Préparer et organiser des documents nécessaires pour les réunions avec les clients, y compris des présentations, des rapports financiers et des analyses.
- Effectuer des recherches sur les marchés financiers et les produits d'investissement pour fournir des informations pertinentes au conseiller.
- Maintenir à jour les dossiers clients dans le système de gestion de la relation client (CRM) et assurer le suivi des informations financières.
- Aider à la préparation des déclarations fiscales et des documents réglementaires requis.
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la facturation et la gestion des fournitures de bureau.
- Assurer le respect des procédures de conformité et des réglementations en matière de services financiers.

Compétences et Qualifications:

- Diplôme en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe.
- Expérience antérieure en tant qu'adjointe administrative, de préférence dans le secteur financier ou bancaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion de projet, etc.).
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre d'équipe efficace.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Connaissance des produits et services financiers est un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 17,25$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 21 par semaine

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-03-03



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