Administrative Assistant

**Job description**
- English to follow_

**Faire partie de l'équipe Emco Machinerie et Location inc.**

Emco est une entreprise prospère et en pleine croissance avec plus de 60 ans d’expérience dans l’industrie de la location d’équipement. De monte-charges aux pompes en passant par les génératrices et plus encore, les entrepreneurs et les bricoleurs font confiance à Emco pour leur fournir l’équipement et les conseils dont ils ont besoin pour mener à bien leurs projets avec succès.

En plus de la location, Emco est également l’un des plus grands distributeurs de produits de planchers de bois ( le vernis et le papier sablé) au Canada en plus d'offrir l’entretien et la réparation d’équipements de revêtements de sol.

Si vous souhaitez poursuivre une carrière enrichissante dans une industrie en pleine croissance, nous vous invitons à nous envoyer votre CV et à faire partie de l’équipe Emco.

**Résumé du poste**

**Responsabilités**
- Effectuer des tâches quotidiennes de saisie de données à l'aide de Sage 50, y compris l'enregistrement et la catégorisation des transactions financières.
- Aider aux tâches de classement, d'organisation des documents et d'administration de bureau, au besoin

**Compétences et qualifications**
- Excellente attention aux détails et à l'exactitude dans la saisie des données et les tâches financières.
- Solides compétences organisationnelles et multitâches.
- Capacité de traiter des informations financières confidentielles et sensibles avec discrétion.
- Compétences de communication efficaces, tant écrites que verbales.
- Capacité de travailler de manière autonome et en équipe.

**Atouts**
- Maîtrise de Sage 50 (ou d'un logiciel de comptabilité similaire) pour la tenue de livres et la gestion financière.
- Expérience dans le secteur de la location d'équipement
- Bilinguisme anglais et français

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**Join the Emco Machinery & Rentals Team**

Emco Machinery & Rentals is a successful and quickly growing company with over 60 years in the equipment rental industry. From lifts to pumps to generators & more, contractors and DIYers trust Emco to provide the equipment and advice they need to complete their projects with success.

In addition to rentals, Emco is also one of the largest distributors of wood flooring products in the country. Serving wood flooring contractors with products such as varnish & sandpaper as well as offering the maintenance and repairs of flooring equipment, Emco provides its customers with everything they need to get the job done.

If you are interested in pursuing a rewarding career in a fast growing industry, we invite you to send us your CV and become part of the Emco team.

**Position Summary**

**Major Responsibilities**
- Perform daily data entry tasks using Sage 50, including recording and categorizing financial transactions.
- Assist with filing, document organization, and office administration tasks as needed

**Skills and Qualifications**
- Excellent attention to detail and accuracy in data entry and financial tasks.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Ability to handle confidential and sensitive financial information with discretion.
- Effective communication skills, both written and verbal.
- Ability to work independently and as part of a team.

**Assets**
- Proficiency in Sage 50 (or similar accounting software) for bookkeeping and financial management.
- Experience in equipment rental industry
- English and French bilingualism

**Job Type**: Part-time

Pay: $22.50 per hour

Expected hours: 16 per week

Schedule:

- 8 hour shift
- No weekends

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

**Language**:

- Mandarin (preferred)

Work Location: In person