Agent(E) de Bureau Temporaire

7 days ago

Matane, Canada Société des traversiers du Québec Full time

Travailler pour la Société des traversiers du Québec c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la population Québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau temporaire pour compléter notre équipe de la traverse de Matane-Baie-Comeau-Godbout. Sous la responsabilité du directeur de la traverse, tu secondes le directeur et l’agente de bureau principale dans leur travail et fournis le soutien administratif approprié afin de contribuer au fonctionnement efficace de la traverse. Tu assures le support à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines.

Au quotidien, tu vas
- Recueillir, acheminer et traiter lorsque possible, les demandes des employés, de la clientèle et des officiers de la traverse. En collaboration avec l’agent de bureau principal, effectuer le suivi des opinions de service de la clientèle
- Répondre au téléphone et acheminer les appels adéquatement. Filtrer et traiter la correspondance, les demandes et les appels téléphoniques de son unité
- Gérer le courrier postal, le courrier interne et le courrier électronique
- Rédiger, corriger et mettre en page des documents, préparer le matériel pour des réunions, préparer des rapports. Effectuer les comptes-rendus de réunions
- Assurer le suivi des dossiers, le classement approprié et la gestion documentaire de la traverse
- Assurer la saisie des statistiques journalières (achalandage, traversées, commentaires, événements)
- Sous la supervision de l’agent de bureau principal, participer aux commandes de marchandises diverses. Effectuer la réception des commandes et distribution/vérification des commandes reçues

Les nombreux avantages que nous t’offrons sont
- Conciliation travail - vie personnelle
- Horaire de travail flexibles
- Fonds de pension (RREGOP)
- Banque de congé maladie monnayable
- Service de télémédecines 24h/24 /7j/7
- Programme de santé et mieux-être

Tu possèdes
- Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique, comptabilité ou une formation collégiale (AEC ou DEC) en techniques de bureautique, techniques de secrétariat ou l’équivalent
- Au minimum 6 mois d’expérience pertinente
- Une expérience dans un milieu syndiqué (atout)
- Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point)
- Une bonne maîtrise du français parlé et écrit

Tu es reconnu pour
- Ton organisation et ta rigueur hors pair
- Tes habiletés relationnelles et administratives
- Ta bonne capacité à travailler à la fois en équipe et en autonomie
- Ton orientation vers la clientèle interne et externe

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Matane, QC G4W 3M6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(E) Administratif(Ve) à L'accueil

    2 weeks ago

    Matane, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) À L'ACCUEIL** **À PROPOS DU GROUPE FORGET** Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous nous engageons à offrir un service...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 hours ago

    Matane, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Matane, Canada Marmen Énergie Inc. Full time

    **À propos de Marmen Énergie**: Marmen Énergie est spécialisée dans la fabrication de tours d’éoliennes. L’entreprise a joué un rôle clé dans le développement de l’expertise et l’essor de l’industrie au Québec. Avec la transition énergique québécoise un nouveau chapitre très prometteur se dessine afin de faire face aux défis des...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    4 days ago

    Matane, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Agent-e de Soutien à L'itinérance en Matanie

    1 week ago

    Matane, Canada Maison des jeunes de Matane Full time

    Sous la supervision de la coordination, l'agent-e de soutien à l'itinérance secteur Matanie aura pour mandat d'accueillir les personnes en itinérance qui sont de passage dans l'hébergement d'urgence, de les accompagner tout au long de leurs démarches vers un chez soi sain et sécuritaire et assurer un suivi à la fin de son séjour à...

  • Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR

    12 minutes ago

    Matane, Canada Desjardins Full time

    Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR Join to apply for the Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR role at Desjardins Le mode de travail s’appliquant au poste est temps plein sur site. 📣Plusieurs opportunités sont actuellement disponibles dans la région du Bas-St-Laurent. En tant...

  • Agent(E) Centre D'appel

    1 week ago

    Matane, Canada Groupe Rioux Full time

    **Qui sommes-nous?** Le Groupe Riôtel, c’est plus de 25 ans d’histoire et d’hospitalité. C’est aussi plus d’un quart de siècle de succès et de plaisir entre famille, amis, collègues et partenaires d’affaires. Nous nous spécialisons dans la gestion d’hôtels et restaurants, ainsi que dans l’expérience client. Le Groupe Rioux, la...

  • Adjoint(e) - soutien aux opérations

    3 weeks ago

    Matane, Canada Promutuel Assurance Full time

    Vous exercerez votre emploi comme Adjointe(e)-soutien aux opérations à notre bureau situé à Matane, pour Promutuel Assurance de l'Estuaire. À quoi ressemblera votre semaine de travail? Accueillir les membres-assurés qui se présentent au bureau Recevoir et acheminer des appels pour nos membres-assurés en soutien aux différents services S’occuper de...

  • Adjoint(e) - soutien aux opérations

    3 hours ago

    Matane, Canada Promutuel Assurance Full time

    Vous exercerez votre emploi comme Adjointe(e)-soutien aux opérations à notre bureau situé à Matane, pour Promutuel Assurance de l'Estuaire. À quoi ressemblera votre semaine de travail? Accueillir les membres-assurés qui se présentent au bureau Recevoir et acheminer des appels pour nos membres-assurés en soutien aux différents services S’occuper de...

  • Agent/agente de Liaison

    2 weeks ago

    Matane, Canada Carrosserie 3001 Full time

    **Description de l’offre d’emploi** CarrXpert Carrosserie 3001 est à la recherche de la perle rare pour le poste d’adjoint (e) aux opérations Description du poste - Accueillir les clients et faire la gestion des voitures de remplacement - Livrer le véhicule réparé et percevoir les sommes dues s’il a lieu - Répondre au téléphone et...