Chargé-e Des Opérations Et de La Comptabilité

Chargé.e des opérations et de la comptabilité chez Bob, ça te dit?

Bob recherche une personne pleine de talents et d’entrain pour prendre en charge ses opérations quotidiennes, assumer des tâches liées à la comptabilité et veiller au bon fonctionnement du bureau.

Tu raffoles des chiffres en plus d’être hyper sociable? Tu as un sens inné de la rigueur et de l’organisation? Tu es peut-être la ressource idéale pour notre poste de chargé.e des opérations et de la comptabilité.

Si le courant passe et qu’on se choisit mutuellement, tu assisteras notre directrice des finances et de l’administration, de qui tu relèveras directement. Tu donneras aussi un coup de main à notre responsable des TI, tu seras en lien avec tes collègues des autres services et tu accueilleras nos visiteurs - c’est d’ailleurs là que ton entregent fera des merveilles

De notre côté, on t’offre un milieu de travail effervescent, des valeurs d’entreprise fondées sur l’humain, la rigueur et le dépassement, sans parler de bonnes conditions d’emploi (tu pourras entre autres combiner présence au bureau et télétravail).

Contacte-nous vite, on a hâte de te rencontrer

Responsabilités

OPÉRATIONS

Offrir un accueil aux visiteurs (clients, invités, fournisseurs, etc.)
Procéder à l’ouverture et la fermeture des bureaux
Gérer les messages de la boîte vocale, les courriels, la distribution du courrier et les envois divers
Répondre aux demandes des colocataires de l’agence et y donner suite de concert avec les différents intervenants
Effectuer les achats pour l’agence (nourriture, fournitures de bureau, etc.)
Offrir un appui administratif aux associés
Assurer d’autres tâches administratives connexes

COMPTABILITÉ ET TI

Assurer la comptabilité du cycle des achats, des ventes et de la paie
Préparer les paiements hebdomadaires (fournisseurs, cartes de crédit, allocations de dépenses)
Traiter les paiements des clients, effectuer les dépôts des chèques
Assurer le suivi des dépenses administratives
Via le logiciel de gestion de projet, réviser et générer les factures de vente
Préparer la fin de mois (conciliation bancaire, conciliation des cartes de crédit, tenir à jour les comptes du bilan)
Préparer les rapports de taxes mensuels
Participer à la préparation des dossiers de fin d’année (fiscal et comptable)
Offrir un soutien à la direction pour les projets spéciaux
En appui au responsable des TI, coordonner la gestion et la configuration de l’équipement informatique
Coordonner les demandes de soutien informatique

CULTURE ET TALENT

Coordonner les activités organisées par l’équipe de marque employeur, de façon hebdomadaire ou ponctuelle, en fonction du type d’activité
Assurer les communications internes concernant la vie d’agence et les opérations
Offrir un soutien à la coordination de l’intégration et de la formation des nouveaux employés (présentation des lieux, introduction aux processus administratifs et aux TI)

Compétences et aptitudes

Habiletés de haut niveau en communication écrite et orale
Entregent et sociabilité
Grande autonomie, sens des responsabilités
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Rigueur et minutie
Intégrité et discrétion (données confidentielles)
Orientation vers l’amélioration continue

Études et expérience

Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
Formation en comptabilité ou expérience équivalente
Suite Office (Excel) - compétences intermédiaires
Maîtrise du français et de l’anglais (parlés et écrits)

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :