Responsable Des Finances Et de La Comptabilité

**Poste : Responsable des finances et de la comptabilité - La Porte ouverte Montréal**

La Porte ouverte Montréal est à la recherche d’un(e) responsable des finances et de la comptabilité

Souhaitez-vous rejoindre une équipe communautaire dynamique et engagée ?

Nous avons une superbe opportunité pour vous 

Relevant de la direction générale, la personne responsable des finances et comptabilité planifie et organise l’ensemble des activités financières et comptables, et contribue à la gestion et l’accompagnement de l’administration et des ressources humaines. Elle planifie et opère l’ensemble des activités comptables, la saisie des données, paiements, et gestion des comptes et opérations bancaires. Elle voit aussi à la préparation des budgets (en collaboration avec l’équipe de gestion), assume la responsabilité des contrôles internes nécessaires à l’intégrité et à la fiabilité de l’information financière, assure la gestion et le suivi des dossiers administratifs, etc. Cette personne jouera un rôle clé en assurant les tâches quotidiennes de comptabilité tout en collaborant avec la direction pour garantir une gestion financière efficiente.

**Rôle et responsabilités**:

- Gérer les opérations financières et effectuer toutes les tâches liées à la comptabilité;
- Assurer la gestion du service de la paie et des dossiers particuliers;
- Gestion des opérations bancaires;
- S’assurer de la conformité de la paie aux lois et normes en vigueur, et autres ententes particulières reliées à la rémunération, aux déductions et aux avantages sociaux;
- Gérer les dossiers d’assurance (responsabilité, biens et groupe);
- Préparer l’état des résultats périodique et le bilan financier, s’assurer de la précision et de la qualité de l’information financière;
- En collaboration avec les autres membres de l’équipe de gestion, superviser la préparation du budget annuel et le suivi des budgets et subventions pour tous les services de l’organisme;
- Contribuer à la reddition de comptes exigée par les différents bailleurs de fonds dans les temps requis;
- Contribuer à l’élaboration des budgets reliés aux demandes de subventions et projets spécifiques, en assurer le suivi et la reddition de comptes;
- Contribuer à la maintenance des outils d'allocation des dépenses et budgétaire;
- Assurer la préparation des feuillets fiscaux et des rapports gouvernementaux de fin d’année financière;
- Planifier et coordonner le dossier de vérification en fin d’année financière et assurer le lien avec les auditeurs externes pour les états financiers;
- Contribuer au rapport d’activité annuel de l’organisme;
- En collaboration avec l’administration, assurer le bon suivi des dépenses par projet;
- En collaboration avec l’administration, assurer un suivi pour les commandes et achats;
- S’assurer de la conformité fiscale de toutes les opérations et activités comptables;
- Suivi des donateurs, encaissement des dons, préparer les reçus pour impôts;
- Collaborer à la préparation et participer à l’Assemblée générale annuelle et d’autres assemblées des membres : contenus, documentation, présentations relatives à ses responsabilités;
- Réaliser toutes autres tâches connexes.

**Qualifications requises et exigences**:

- Diplôme universitaire de 1er cycle en comptabilité, gestion financière et administrative, etc. (titre comptable (CPA) un atout);
- 2 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence en OBNL/OSBL;
- Bilinguisme anglais et français (obligatoire);
- Connaissance du milieu communautaire et/ou des services aux personnes en situation d’itinérance;
- Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office 365, Quickbooks etc.);
- Connaissance des processus de gestion financière et administrative et habiletés à les appliquer;
- Habiletés à vulgariser et à transmettre des concepts et des informations sur la gestion financière et administrative;
- Habiletés dans la recherche de financement;
- Sens de l’organisation : attention au détail, planification, respect des délais/échéanciers;
- Polyvalence, autonomie, fiabilité;
- Esprit d’équipe.

**Conditions de travail**:

- Poste permanent à plein temps 37,5 heures par semaine
- Horaire de jour du lundi au vendredi de 9:00- 17:00
- Formule de travail hybride
- Date d’entrée en fonction : immédiate
- Taux horaire : entre 28 et 32$ / heure

Rejoignez La Porte ouverte Montréal et contribuez à notre mission de changement positif dans la communauté

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 28,00$ à 32,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Ven