Current jobs related to Swm Receptionist, Scotiamcleod, Montreal, Qc - Montréal - Banque Scotia
-
Scotiamcleod Administrative Associate, Montreal
2 weeks ago
Montréal, Canada Scotiabank Full timeRequisition ID: 222988 As a cornerstone business within Scotia Wealth Management®, ScotiaMcLeod has earned a reputation for integrity based on service excellence and trusted investment advice. Our advisors and teams pride themselves on exploring innovative approaches to protecting and growing their clients' assets. When you join ScotiaMcLeod, you’ll be...
-
Scotiamcleod Service Officer, Montreal
1 week ago
Montréal, Canada Scotiabank Full timeRequisition ID: 219964 As a cornerstone business within Scotia Wealth Management®, ScotiaMcLeod has earned a reputation for integrity based on service excellence and trusted investment advice. Our advisors and teams pride themselves on exploring innovative approaches to protecting and growing their clients' assets. When you join ScotiaMcLeod, you’ll be...
-
Montréal, QC HZ A, Canada Scotiabank Full timeRequisition ID: As a cornerstone business within Scotia Wealth Management, ScotiaMcLeod has earned a reputation for integrity based on service excellence and trusted investment advice. Our advisors and teams pride themselves on exploring innovative approaches to protecting and growing their clients' assets. When you join ScotiaMcLeod, you'll be empowered to...
-
Hostel Night Receptionist
3 days ago
Montréal, Canada M-Montreal Hostel Full time**Hostel - Night receptionist (part time)** Downtown Montreal Hostel looking for a part-time Night Receptionist We are a fun & hip hostel in Montreal, in the heart of the Latin Quarter of the city and we're looking for a new team member! - Job type: part time - Hours: 23h to 9h - 10 hours per shift - Approbation period: 3 months - Work schedule: 2 days a...
-
Scotiamcleod Branch Administrator
2 weeks ago
Montréal, Canada Scotiabank Full timeRequisition ID: 157488 As a cornerstone business within Scotia Wealth Management®, ScotiaMcLeod has earned a reputation for integrity based on service excellence and trusted investment advice. Our advisors and teams pride themselves on exploring innovative approaches to protecting and growing their clients' assets. When you join ScotiaMcLeod, you’ll be...
-
Receptionist - Jfl - Montreal
2 weeks ago
Montréal, Canada Jarislowsky Fraser Full time**Requisition ID**: 182676 Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture. Jarislowsky, Fraser Limited is an investment management firm with over 60 years of experience conducting fundamental research and managing assets for pension funds, foundations and endowments, corporations and individuals in...
-
Hostel Night Receptionist
7 days ago
Montréal, Canada M-Montreal Hostel Full time**Hostel - Night receptionist** Downtown Montreal Hostel looking for Night Receptionist We are a fun & hip hostel in Montreal, in the heart of the Latin Quarter of the city and we're looking for a new team member! Job type: Full time Hours: 23h to 9h (11pm to 9am) - 10 hours per shift Work schedule: 4 days a week (must be available any day of the week...
-
Receptionist
2 weeks ago
Montréal, Canada Ateeca Full time**Job Title**:Receptionist** **Location**:Montreal, QC** **Duration**:6 months contract with potential conversion to permanent FT** - Answer incoming phone line - Keep office / mail room / kitchens / meeting rooms / games room tidy - Order coffee / amenity supplies - Order mail room supplies - Prep for meetings, as employees start returning to office -...
-
Agent de Services Scotiamcleod, Montreal
1 week ago
Montréal, Canada Banque Scotia Full timeNuméro de la demande: 219964 ScotiaMcLeod, l’un des piliers de Gestion de patrimoine ScotiaMD, a acquis sa réputation d’intégrité grâce à son excellent service et à ses conseils avisés en matière de placement. Nos conseillers et nos équipes se targuent d’explorer des approches innovantes pour protéger et faire fructifier les actifs de leurs...
-
Associate Total Wealth Planner
7 days ago
Montréal, Canada Scotiabank Full timeRequisition ID: 225811 Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture. **Purpose** The primary purpose of the Associate Total Wealth Planner is to provide plan input support to Senior Total Wealth Planners in market and to provide full planning engagements (discovery to delivery) to existing clients of...
Swm Receptionist, Scotiamcleod, Montreal, Qc
2 weeks ago
Numéro de la demande: 222985
ScotiaMcLeod, l’un des piliers de Gestion de patrimoine ScotiaMD, a acquis sa réputation d’intégrité grâce à son excellent service et à ses conseils avisés en matière de placement. Nos conseillers et nos équipes se targuent d’explorer des approches innovantes pour protéger et faire fructifier les actifs de leurs clients.
En vous joignant à ScotiaMcLeod, vous adopterez l’approche unique Une réflexion enrichissanteMC, qui combine la vision du client et la nôtre pour produire les résultats souhaités. Vous travaillerez au sein d’une équipe de spécialistes en gestion de patrimoine dont l’approche est centrée sur les clients, tenant compte de tous les volets de leur vie personnelle, familiale et professionnelle. En misant sur la planification globale de patrimoine et la force d’une équipe de spécialistes qui vous aideront à concrétiser cette proposition de valeur unique, vous aiderez les clients à avoir une vision complète de leur situation sous toutes ses facettes.
La Réceptioniste Scotia Wealth Management va contribuer au succès global de la Gestion de patrimoine Scotia en veillant à ce que les objectifs, initiatives et plans individuels soient réalisés de façon à soutenir les stratégies et objectifs d’affaires de l’équipe. Veiller à ce que toutes les activités soient menées conformément à la réglementation ainsi qu’aux politiques et procédures internes.
Comme il est le premier à entrer en contact avec les clients, le réceptionniste joue un rôle très visible et contribue au succès global des divers secteurs d’activité de la Gestion de patrimoine Scotia et d’autres partenaires de la Banque. Il accueille et dirige les clients, prend les messages et les transmet aux employés de l’unité, répond aux demandes des clients.
**Ce poste est-il fait pour vous ? Dans ce rôle, vous devrez**:
- Promouvoir une culture axée sur les clients pour approfondir les relations avec eux et tirer parti des relations, des connaissances et des systèmes de la Banque.
- Créer une première impression positive et accueillante comme représentant de la Gestion de patrimoine Scotia:
- Accueillir les clients et interagir avec eux, à titre de premier point de contact, et les escorter ou les diriger vers le directeur, Relations d’affaires approprié, en veillant à leur confort, en leur offrant quelque chose à boire, etc.
- Servir tous les clients, en personne ou au téléphone, et répondre à leurs besoins ou les rediriger vers la personne appropriée, pour leur garantir une réponse dans un délai raisonnable.
- Présenter une image professionnelle, adopter un bon comportement et veiller à ce que le bureau présente une image professionnelle.
- Offrir à chaque client un service empreint de respect et de savoir-faire, de façon qu’il se sente le bienvenu et apprécié.
- Gérer la correspondance entrante et sortante:
- Recevoir, trier et classer le courrier par ordre de priorité, en tenant compte des mesures à prendre et des dates d’échéance, afin de garantir la rapidité des réponses et de la prise de mesures.
- Effectuer les tâches quotidiennes liées à la salle de courrier et s’assurer que tous les documents ou livraisons parviennent correctement à nos employés internes.
- Accepter les colis et organiser le service de messagerie afin d’assurer la distribution en temps opportun des colis et des documents.
- Gérer la réception et le traitement des envois et des livraisons du siège social.
- Gérer le calendrier de réservation des salles de réunion:
- Coordonner les salles de réunion et les conférences téléphoniques en veillant à ce que les mesures à prendre et les produits livrables soient abordés.
- S’occuper de la restauration et des dîners d’affaires, selon les besoins.
- S’assurer que les salles de réunion où seront accueillis les clients soient configurées en respectant des normes professionnelles, puis qu’un nettoyage soit effectué après les réunions.
- Coordonner des événements spéciaux, s’il y a lieu (pour le personnel de la succursale et les clients).
- Contribuer au bon fonctionnement du bureau de Gestion de patrimoine Scotia:
- Coordonner toute communication interne à l’intention du personnel, y compris la mise à jour des documents internes.
- Organiser et maintenir divers systèmes de classement pour suivre et stocker les données et la documentation et permettre de retrouver facilement l’information.
- Assurer la gestion du matériel et des fournitures de bureau, en les commandant en temps opportun, en assurer la distribution et veiller à ce que toutes les zones d’entreposage soient correctement approvisionnées.
- Participer aux activités liées à la sécurité et aux responsabilités des détenteurs de clés, notamment la production de cartes d’accès et l’ouverture et la fermeture du bureau et coopérer avec la sécurité de l’immeuble.
- Gérer la cuisine communale : commander des fournitures, s’assurer qu’elle est propre.
- Communiquer avec les fournisseurs d’équipement de bureau pour assurer l’entretien du matériel, sel
