Adjoint(E) Exécutive

En tant qu'opérateur leader et intégrateur mondial de la mobilité, Transdev donne aux passagers la liberté de se déplacer quand et comme ils le souhaitent. Nous sommes fiers d'offrir chaque jour à 11 millions de passagers, dans 20 pays, des services de transport efficaces, faciles à utiliser et respectueux de l'environnement qui relient les personnes et les communautés. Notre approche est ancrée dans des partenariats à long terme avec les autorités publiques et les entreprises, et dans la recherche incessante des meilleures solutions de mobilité, les plus sécuritaires et les plus innovantes. Passionnés, engagés, efficaces et partenaires, nos 83 000 employés vivent dans un monde où la mobilité nous permet d'aller plus loin.

**Votre mission**:
Vous ferez partie d'une organisation qui ne cesse de croître Transdev Québec a obtenu plusieurs nouveaux contrats et a pour objectif de poursuivre sa belle trajectoire de croissance. Ce développement présente des opportunités supplémentaires pour faire grandir nos collaborateurs et nos équipes par le biais de promotions, de transferts et de recrutements externes.

Notre raison d’être : offrir un service essentiel qui nous tient à cœur

**Votre destination**

Transdev Québec, recherche activement une personne professionnelle et expérimentée afin de combler le poste d’adjoint(e) exécutif(ve) à la direction, emploi permanent au siège social, situé en plein cœur du Quartier DiX30 sur la rive-sud de Montréal.

**Vos principales responsabilités**

Relevant du Vice-président Opérations, le titulaire du poste doit:

- Accompagner le vice-président Opérations lors de ses réunions et rencontres d’équipe afin de gérer la liste des priorités, les différents suivis et son agenda quotidien.
- En second lieu, soutenir les Vice-Présidentes Ressources Humaines et Finances à diverses tâches (agenda, suivis, rédaction, etc.);
- Voir à l’organisation de réunions (salles, hôtels, transport, autres);
- Assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif;
- Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres,
- Vérifier les documents d’appels d’offres en profondeur aux différentes étapes du processus.
- Coordonner les voyages d’affaires pour l’exécutif;
- Préparer les rapports de dépenses;
- Présentation de divers rapports, présentations Power Point et autres;
- Organisation de divers événements corporatifs;
- Toutes autres tâches connexes.

**Vos qualifications et votre formation**
- DEP en secrétariat ou DEC en bureautique ou tout autre domaine connexe;
- Plus de trois années d’expériences dans un poste de soutien exécutif;
**Vos précieuses compétences**
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles;
- Maîtrise de la suite Office, incluant Excel, PowerPoint et Word;
- Professionnalisme et souci de la confidentialité;
- Tact, rigueur et discrétion.
- Grand sens de l’autonomie;
- Capacité à interagir à tous les niveaux hiérarchiques;
- Bilinguisme fonctionnel, français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (milieu de travail francophone);
**Notre offre**
- Environnement de travail dynamique et stimulant au quartier Dix30 à Brossard
- Emploi permanent, à temps plein
- Rémunération concurrentielle
- Cellulaire et abonnement mensuel payé
- Assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Stationnement sous-terrain chauffé
- Possibilité de télétravail
- Horaire flexible au besoin
- Du bon café à volonté
- Et plus encore

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 1,00$ à 10,00$ par an

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour
- Quart de soir

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC