Secrétaire Et Réceptionniste en Milieu Privé

La Clinique d’Évaluation & Réadaptation Cognitive (CERC) est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire & réceptionniste à temps plein pour supporter notre équipe de professionnels en neuropsychologie et en rééducation cognitive.

Sous la supervision de la Directrice de l’administration et de l’adjointe administrative, cette personne est responsable d'assurer la coordination des rendez-vous, la gestion des dossiers clients, ainsi que de contribuer à favoriser la satisfaction de la clientèle et des professionnels de la clinique.

Dans le cadre de ses fonctions, cette personne est amenée à s’acquitter des responsabilités suivantes, sans toutefois s’y limiter:

- Gestion des demandes d’ordre administratives (des clients et professionnels) ;
- Gestion de l’agenda et des horaires des spécialistes de la clinique ;
- Réception des paiements et gestion de la facturation ;
- Assurer un bon suivi des dossiers client ;
- Envoi et réception de documents confidentiels ;
- Réception des appels ;
- Gestion de la boîte courriel ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Profil & qualités recherchées**:

- Fiabilité et ponctualité ;
- Efficacité, rapidité d'exécution, capacité à gérer plusieurs tâches ;
- Organisation dans le travail ;
- Capacité à établir les priorités ;
- Entregent, sourire, calme, habilités interpersonnelles ;
- Autonomie au travail, sens de l’initiative ;
- Service client développé ;
- Bonne connaissance des logiciels de base (Windows, MS Office) ;

**Langues**:

- Excellent français, parlé et écrit
- Bonne maîtrise de l'anglais parlé

**Type d’emploi **: Temps plein (35h / semaine)

**Lieu de l’emploi **: Le poste sera établi officiellement à Brossard, sur la Rive-Sud de Montréal, mais la formation, qui s’échelonne sur environ 4 mois, aura lieu à notre succursale de Montréal (1100 avenue Beaumont, Ville Mont-Royal). La personne doit donc être apte et autonome pour se déplacer à notre succursale de Montréal pour les premiers mois en poste. Un stationnement gratuit est disponible sur place, ou par métro (station Acadie).

**Salaire **: Variable selon l’expérience, offre salariale concurrentielle.

**Pourquoi choisir le CERC**:

- Ambiance de travail dynamique et agréable
- Environnement de travail stimulant
- Cercle d’entraide à proximité (équipe de travail)
- Conditions de travail compétitives : assurances collectives offertes, salaire compétitif, etc.

**Pour postuler, nous vous invitons à faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de présentation/motivation par courriel, à l’attention de Fanny P. Paquin.**
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Fondée en 2003, la Clinique d’Évaluation & Réadaptation Cognitive est désormais constituée d’une équipe multidisciplinaire composée de plusieurs spécialistes : neuropsychologues, orthopédagogues, psychoéducatrices et ergothérapeutes.

Au fil du temps, le CERC s’est forgé une réputation fort enviable dans la grande région de Montréal, Laval, ainsi que dans la région Laurentides-Lanaudière. Identifié comme étant la clinique de choix en matière de troubles d'apprentissage et de trouble de l'attention / hyperactivité (TDAH), le CERC est reconnu pour la clarté et la pertinence de ses interventions. En effet, le travail de collaboration entre les différents spécialistes du CERC permet d’offrir aux clients un service de qualité hors pair aux enfants et adultes qui nous visitent.

Joignez-vous à notre équipe dynamique et motivée dès maintenant

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : 20,00$ à 27,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire pour tous les clients et désinfection quotidienne des espaces de travail.

Lieu du poste : Un seul lieu de travail