Coordonnateur(Trice) Ventes Et événements

naturSource s’est donné pour mission de rendre les collations meilleures pour la santé — et nous sommes en pleine croissance. Nos garnitures pour salades, noix spécialisées et mélanges sont vendus à travers l’Amérique du Nord, le Mexique, l’Europe et l’Asie, et nous visons à doubler nos ventes d’ici 2029. Pour soutenir cet élan, nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) Ventes et Événements méticuleux(se), capable de transformer un flot de formulaires en une exécution impeccable et de faire en sorte que nos salons professionnels se déroulent comme sur des roulettes.

**Vos responsabilités**
- **Gérer la paperasse** Maintenir impeccablement nos informations d’entreprise et nos fiches produits dans les portails fournisseurs (p. ex. GS1, Loblaws, Sobeys, Metro, Retail-Link) ainsi que dans nos systèmes internes. Soumettre des formulaires de fournisseur, ententes de listing, documents d’achat, formulaires de conformité et listes de prix — sans erreurs ni retards.
- **Organiser nos salons professionnels**Coordonner la logistique, les hôtels, les vols, les accréditations, les maquettes, les échantillons et la distribution d’articles promotionnels pour sept salons par année; veiller à ce que le kiosque soit entièrement équipé et sans souci, afin que notre équipe de ventes puisse se concentrer sur la vente.
- **Être le pivot central**Gérer les appels, les courriels et les demandes d’échantillons; consigner et résoudre les plaintes clients en partenariat avec l’équipe d’assurance qualité (QA).
- **Suivre les chiffres** Mettre à jour les différents indicateurs afin que l’équipe de ventes ait toujours les dernières informations.
- **Soutenir l’équipe de lancement.** Collaborer avec notre Spécialiste de la marque et du design pour acheminer les maquettes, feuilles de vente et supports de communication là où ils sont requis.

**Ce que vous apportez**
- Au moins **3 ans d’expérience** en soutien aux ventes, opérations commerciales ou coordination d’événements dans le secteur des produits de grande consommation (CPG) — un atout considérable si c’est dans l’industrie alimentaire.
- Un excellent sens du **service client** : communication claire, chaleureuse et professionnelle (bilinguisme anglais/français, un plus).
- La **capacité de gérer simultanément** les urgences et les projets à long terme sans rien échapper.
- Une **attitude positive** et un grand **esprit d’équipe**.
- De la **rigueur** et de **l’intégrité**.

**Pourquoi naturSource?**
- **Impact** Votre minutie maintient nos produits primés sur les tablettes et accélère notre expansion mondiale.
- **Croissance** Vous travaillerez aux côtés de notre CRO et de notre équipe de développement des affaires, en découvrant les rouages de grands détaillants comme Costco.
- **Culture** Entreprise familiale depuis 1980, nous vivons nos valeurs : intégrité, respect, travail d’équipe et innovation audacieuse.
- **Avantages** Salaire concurrentiel, prime au rendement, régime d’avantages sociaux et rabais employés sur nos délicieuses collations naturSource
- **Pour ce poste, la connaissance de l'anglais et du français est nécessaire pour communiquer avec les clients hors de la province de Québec.**_
- **Sur la base d'une évaluation, nous avons déterminé que les fonctions de ce poste requièrent la connaissance de l'anglais en plus du français (oral et écrit). Nous avons également déterminé que les compétences en anglais déjà exigées des autres employés sont insuffisantes pour l'exécution des tâches liées à ce rôle, malgré le fait que nous nous efforçons de limiter autant que possible le nombre de postes exigeant la connaissance d'une langue autre que le français. Exige la maîtrise de l'anglais lorsqu'elle est nécessaire à l'exécution des tâches d'un employé**_
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naturSource is on a mission to make snacking **better for you**—and we’re scaling fast. Our salad toppers, specialty nuts, and trail mixes are now sold across North America, Mexico, Europe and Asia with a goal of doubling sales by 2029. To keep that momentum, we need a detail obsessed **Sales & Event Coordinator** who can turn paperwork chaos into seamless execution and keep our tradeshows running like clockwork.

**What You’ll Do**
- **Own the paperwork** Flawlessly manage our company and items in vendor portals like GS1, Loblaws, Sobeys, Metro, Retail-Link and internal systems. Submit vendor forms, item agreements, buy docs, compliance forms and price lists—no typos, no missed deadlines.
- **Run our trade shows** Coordinate logistics, hotels, flights, badges, mockups, samples, samples and swag for seven shows a year; make sure the booth is fully equipped and hassle free so our sales team can focus on selling.
- **Keep the numbers straight** Update trackers so the sales team always has the latest intel.
- **Support the launch team** Coordinate with our in‑house Brand & Design Specialist to get mock‑ups, sell‑sheets, and collateral where they need to go.

**What You Bring**
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