Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projet

1 week ago

Laval, Canada IGFaxiom inc Full time

**TA PLACE DANS L’ÉQUIPE**

En tant d'adjoint-e administratif.ve, tu seras chargé.e d'assister la directrice du service de Maîtrise d'oeuvre ainsi que les chargés de projet en assurant les relations avec tous les membres de l'équipe, les clients, les partenaires et les intervenants en chantier. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe de projets du sein de l'équipe Maitrise d'oeuvre, mais également avec les adjoint.es de tous les services.

**LA FIERTÉ IGF**
- Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
- Environnement de travail flexible et télétravail
- Conciliation travail-vie personnelle
- Équipe de professionnels compétents et dédiés
- Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
- Programme d’aide aux employés
- Programme d’engagement social
- Programme de reconnaissance des années de service
- Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle
- Programme de formation et de développement professionnel
- Assurances collectives et plusieurs autres mesures veillant sur votre bien-être physique et mental
- Congés supplémentaires

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Corriger et mettre en page des livrables, lettres, rapports, présentations PowerPoints, etc.
- Recueillir, organiser et classer l'information et la documentation relative à l'exécution des contrats
- Assurer la qualité des offres de services et des plans de travail aux normes de l'entreprise
- Procéder à l'ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif
- Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste de présences, etc.
- Assister aux réunions interne et en rédiger les comptes-rendus.
- Corriger les documents contractuels: estimations, devis et bordereau.
- Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets, par courriel et par téléphone
- Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats.

**EXPÉRICES ET EXPERTISES**
- Diplôme d'études collégiales en administration ou un domaine connexe
- Deux (2) années d'expérience en soutien administratif
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
- Connaissance du domaine de la construction et du génie civil, un atout

Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire
La durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7E 5A4

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Laval, Canada Allen entrepreneur général Full time

    **Rejoins notre équipe chez Groupe ALLEN en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) à Laval, Qc.** Chez **Groupe ALLEN**, nous sommes en quête d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve)pour un poste à temps plein (40h/semaine) et permanent. Si tu cherches à t'épanouir dans un environnement stimulant et collaboratif, ce poste est fait pour toi ! **À PROPOS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    8 minutes ago

    Laval, QC HK J, Canada Clinique Auditive Sensorielle Full time

    Offre d'emploi – Adjoint(e) administratif(ve)Clinique Auditive SensorielleLa Clinique Auditive Sensorielle, spécialisée en santé auditive et en accompagnement personnalisé, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), chaleureux(se) et professionnel(le) pour se joindre à son équipe.Description du posteAccueillir les patients...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada G-TEK Full time

    À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve), soutien aux projets. ** 2 postes sont à promouvoir : Un poste permanent et un poste temporaire...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 hours ago

    Laval, Canada G-TEK Full time

    À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve), soutien aux projets.** 2 postes sont à promouvoir : Un poste permanent et un poste temporaire...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    18 minutes ago

    Laval, Canada G-TEK Full time

    À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈREG-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve), soutien aux projets.** 2 postes sont à promouvoir : Un poste permanent et un poste temporaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Laval, Canada Résidence pour personnes ainées autonomes Full time

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique de gestion. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de nos activités administratives et de location. **Responsabilités** - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Effectuer des...