Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projet

6 days ago

Laval, Canada IGFaxiom inc Full time

**TA PLACE DANS L’ÉQUIPE**

En tant d'adjoint-e administratif.ve, tu seras chargé.e d'assister la directrice du service de Maîtrise d'oeuvre ainsi que les chargés de projet en assurant les relations avec tous les membres de l'équipe, les clients, les partenaires et les intervenants en chantier. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe de projets du sein de l'équipe Maitrise d'oeuvre, mais également avec les adjoint.es de tous les services.

**LA FIERTÉ IGF**
- Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
- Environnement de travail flexible et télétravail
- Conciliation travail-vie personnelle
- Équipe de professionnels compétents et dédiés
- Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
- Programme d’aide aux employés
- Programme d’engagement social
- Programme de reconnaissance des années de service
- Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle
- Programme de formation et de développement professionnel
- Assurances collectives et plusieurs autres mesures veillant sur votre bien-être physique et mental
- Congés supplémentaires

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Corriger et mettre en page des livrables, lettres, rapports, présentations PowerPoints, etc.
- Recueillir, organiser et classer l'information et la documentation relative à l'exécution des contrats
- Assurer la qualité des offres de services et des plans de travail aux normes de l'entreprise
- Procéder à l'ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif
- Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste de présences, etc.
- Assister aux réunions interne et en rédiger les comptes-rendus.
- Corriger les documents contractuels: estimations, devis et bordereau.
- Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets, par courriel et par téléphone
- Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats.

**EXPÉRICES ET EXPERTISES**
- Diplôme d'études collégiales en administration ou un domaine connexe
- Deux (2) années d'expérience en soutien administratif
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
- Connaissance du domaine de la construction et du génie civil, un atout

Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire
La durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7E 5A4

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Info-Solutions M.O.G. Full time

    Info-Solutions M.O.G. Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne recherchée est dynamique, autonome, polyvalente et organisée. Cette ressource devra effectuer des activités de soutien administratif pour l’équipe de gestion, accomplir certaines tâches comptables de base, appuyer les activités de ventes et participer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Laval, Canada Procova Inc. Full time

    Étant une entreprise en pleine expansion, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter notre équipe. **Adjoint(e) administratif(ve)** - **Description du poste**:_ - Classement des courriels - Traitement et répartition des factures - Traitement des quittances reçues - Classement - Courrier - Créer les fournisseurs et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Allen entrepreneur général Full time

    Rejoins notre équipe chez Groupe ALLEN en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) à Laval, Qc.Chez Groupe ALLEN, nous sommes en quête d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve)pour un poste à temps plein (40h/semaine) et permanent. Si tu cherches à t'épanouir dans un environnement stimulant et collaboratif, ce poste est fait pour toi À PROPOS DE NOUSDepuis...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. Remplacement temporaire (minimum 2 mois) **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de...

  • Secrétaire / Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Les Marches D'aliments Naturel Tau Full time

    Les Marchés d’alimentation naturelle et biologique TAU, une entreprise basée à Laval, est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e)** **Administratif(ve)**. Nous recherchons une personne professionnelle, bilingue, dynamique, compétente et organisée. Ses tâches comprendront entre autres : - la gestion de l’agenda - l’organisation des ordres du jour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada G.S.D GROUP INC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Laval, Canada Sig-Nature Full time

    Notre compagnie soeur GO20 Location est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. * Go20 Location vous propose un service clé en main pour la location d’accessoires et d’équipement de chantier. Nous mettons à votre disposition un inventaire d’équipement lourd et compact, incluant : excavatrices, bouteurs,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance ! Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour venir compléter son équipe...