Conseiller, Accès à L’information

**Durée**: À contrat (jusqu’à 9 mois), à temps plein
**Division/Direction**:
Division des affaires internes, des politiques, de la planification et des projets / Affaires internes, gouvernance et surveillance des organismes
**Niveau de rémunération**: 7
**Échelle salariale**: 37,59 $ à 44,22 $
**Lieu de travail**: Siège social, Toronto (Ontario), mode hybride
La Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) est un organisme de réglementation qui relève du ministère du Procureur général. La CAJO est chargée de réglementer les secteurs de la vente au détail d’alcool, de jeux, de courses de chevaux et de cannabis en Ontario, conformément aux principes d’honnêteté et d’intégrité, et dans l’intérêt du public.
La Direction Affaires internes, gouvernance et surveillance des organismes est à la recherche d’un conseiller en accès à l’information, soucieux du détail, pour contribuer à l’administration efficace du programme d’accès à l’information de la CAJO. Relevant du directeur de la surveillance des organismes, vous coordonnerez et traiterez les demandes d’accès à l’information tout en fournissant des recherches, des analyses et des recommandations d’experts afin de garantir la conformité avec la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (LAIPVP). Votre travail jouera un rôle clé dans l’avancement des initiatives du programme d’accès à l’information et dans le maintien de la transparence et de la responsabilité au sein de l’organisation.
- Traiter les demandes d’accès à l’information - Gérer les demandes d’accès à l’information conformément à la LAIPVP, notamment en examinant les documents, en appliquant les exemptions et les exclusions, en consultant le service juridique et en rendant les décisions d’accès à l’information dans les délais prescrits par la Loi.
- Demander des éclaircissements sur les demandes, examiner les dossiers pertinents, indiquer les exemptions et exclusions applicables et consulter le service juridique et d’autres parties prenantes si nécessaire.
- Assurer la liaison avec les secteurs de programme, les organismes externes, les ministères et les autres parties prenantes pour localiser les documents demandés, analyser et traiter les demandes d’accès provenant de diverses sources, détecter les problèmes, recommander des solutions et veiller à ce que toutes les exigences légales soient respectées et à ce que les exemptions appropriées soient appliquées.
- Fournir des conseils d’expert et des recommandations à la direction et au personnel sur la conformité à la LAIPVP, les procédures d’accès à l’information et la gestion des risques liés aux demandes d’accès à l’information.
- Rechercher et analyser la jurisprudence et les précédents du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l’Ontario, en consultant le personnel juridique pour garantir des recommandations d’accès appropriées et la conformité avec les interprétations juridiques évolutives.
- Diriger les demandes d’accès à l’information en l’absence du conseiller principal du programme d’accès à l’information, en s’appropriant les procédures d’accès à l’information et en tenant le directeur de la surveillance des organismes informé de toute question litigieuse.
- Créer et fournir du matériel d’éducation et de sensibilisation ou de formation pour le personnel et les responsables de la CAJO sur les exigences intégrées pour la conformité avec la Loi de 2006 sur les Archives publiques et la conservation des documents et la LAIPVP.
- Diriger les rapports statistiques hebdomadaires et mensuels de la Division, afin de s’assurer que ce dernier respecte les délais imposés par la Loi en matière d’accès à l’information.
- Contrôler, examiner et évaluer les opérations, les procédures, l’organisation et le flux de travail existants afin de découvrir les possibilités d’amélioration de l’efficience et de l’efficacité.
- Soutenir d’autres domaines de programme au sein du Division et de la Direction afin d’assurer leur efficacité et leur efficience.
- Participer, diriger et coordonner des projets spéciaux tels que les fonctions de surveillance des organismes et diverses initiatives de la CAJO afin d’assurer la conformité.
- Une formation post-secondaire dans un domaine pertinent (par exemple, administration publique, sciences de l’information ou police/juridique/criminologie) est souhaitée, ainsi qu’une expérience professionnelle pertinente en rapport avec les programmes d’accès à l’information.
- Une solide connaissance des cadres réglementaires du gouvernement en matière d’accès à l’information, y compris la LAIPVP, les règlements et les politiques, avec la capacité d’interpréter et d’appliquer cette Loi.
- Une bonne compréhension des disciplines connexes, y compris l’élaboration des politiques, les procédures juridiques, l’administration de d’accès à l’information et les procédures de gestion de la vie privée.
- Des compétences avérées en matière de recherche et d’analyse pour faciliter la prise de déc