Coordinateur Aux Appels D’offres Et à La Qualité

Vous êtes passionné par la réussite et vous souhaitez développer votre avenir au sein d'une entreprise innovante et en pleine croissance, dotée d'une technologie de pointe ? Nous voulons vous connaître Travailler chez Connex, c'est faire partie d'une équipe dynamique et professionnelle de 600 employés répartis dans nos 14 bureaux en Amérique du Nord, dont l'objectif est d'offrir des solutions novatrices à la fine pointe de la technologie. Nos employés sont nos ambassadeurs auprès de nos clients et de nos partenaires commerciaux. Leurs compétences, leur intégrité et leur responsabilité sont la clé de notre succès. En tant que membre de l'équipe Expérience Client, le coordinateur aux appels d’offres et à la qualité collaborera avec l'équipe des ventes, de l'ingénierie et des opérations pour élaborer une stratégie de proposition gagnante. - Examine et commente l'appel d'offres ou discute avec l'équipe. - Analyse de l'appel d'offres - Rédaction d'une petite partie des éléments techniques d'une proposition pour soutenir l'équipe chargée de la proposition. - En consultation avec l'équipe interne, répondre aux questions, le cas échéant. - Assurer la conformité des réponses aux appels d'offres. - En collaboration avec le chef de projet, gérer l'ensemble de la communication, interne et externe, en programmant la stratégie et les sessions de révision pour s'assurer que nous respectons les délais de soumission. - Établir et favoriser des relations internes et externes positives. - Coordonner avec l'ingénierie pour réaliser la documentation technique de l'offre. - Préparer des documents de proposition complets. - Examen de l'appel d'offres afin de déterminer si nous répondons à leurs exigences. - Veiller à ce que le contenu soit adapté (" Appréciation des enjeux ", citations de projets, biographies et curriculum vitae des équipes). - Préparer un modèle créatif et attrayant avec des graphiques, etc. qui se rapporte à l'organisation et au message de la proposition. - Assurer la liaison avec d'autres départements et régions pour le contenu des propositions, y compris avec des experts en la matière. - S'assurer que toutes les exigences de la demande de propositions ont été respectées. - Lecture d'épreuves, impression, reliure. **Responsabilités détaillées**: - Participer à des sessions de stratégie de proposition afin de développer des thèmes gagnants et d'autres approches stratégiques pour élaborer une proposition gagnante. - Établir des relations avec l'équipe interne et les parties prenantes du projet afin d'obtenir des informations pertinentes pour le projet. - Travailler avec les chefs d'entreprise et les experts en la matière pour rédiger, développer et préparer des propositions conformes et de haute qualité. - Assurez une réponse de qualité exceptionnelle avant de soumettre toute demande de propositions. (Lecture d'épreuves) - Aider le chef de projet à gérer tous les aspects du processus de proposition du début à la fin. - Examiner et mettre à jour tous les curriculums vitae et profils de projet requis aux fins de la proposition et s'assurer qu'ils sont pertinents pour la réponse. - Analyser le compte rendu et proposer des suggestions ou des idées pour améliorer notre proposition. - Créer et mettre en œuvre des outils d'élaboration de propositions, tels que des matrices de conformité, la pondération des critères d'évaluation, les grandes lignes des propositions et les modèles de propositions. - Suivre et analyser les mesures du développement commercial et développer des processus et des procédures pour l'amélioration continue du processus de proposition et de développement commercial. - Développer des procédures et des processus tout en contrôlant la conformité. - Assurer la gestion des non-conformités et la mise en œuvre des actions correctives. - S'assurer que tout écart par rapport aux exigences est identifié et mettre en œuvre des actions correctives. - S'assurer que les normes de qualité sont respectées au niveau du processus jusqu'à l'achèvement des projets et contrôler tous les documents nécessaires à la fin de chaque projet. - Vérifier que les procédures d'installation et de sous-traitance sont conformes aux normes ISO 9001 et aux exigences de l'entreprise. - Auditer de manière proactive les processus, les pratiques et les documents afin d'identifier les zones de faiblesse. - Développer et soutenir la mise en œuvre de meilleures pratiques normalisées pour les opérations, y compris la gestion des indicateurs de performance. - Évaluer les activités commerciales (par exemple, les investissements) pour mesurer le risque de conformité. - Rédiger et réviser les politiques de l'entreprise. - Effectuer les suivis nécessaires auprès des employés et fournir des conseils sur la conformité. - Mettre à jour les différents dossiers de suivi. - Mettre à jour les indicateurs cib