Adjointe à La Location

5 days ago


SaintEustache, Canada Beauward Immobilier Full time

Poste : Adjointe à la location

Description sommaire:
Beauward Immobilier est une entreprise familiale avec des valeurs humaines, dont la fierté est leurs employés. Diversifiez dans plusieurs secteurs d’activités, dont la location de bureaux, la location commerciale et de l’hôtellerie.

Relevant du VP Location, l'adjoint(e) à la location a le mandat d’apporter un support au département de la location auprès des agents de location, des clients être le pont entre les différents intervenants.

Vous êtes: Minutieux, organisé, autonome, rigoureux, joueur d’équipe, aimez relever des défis, ce poste est pour vous.

Vos responsabilités seront:

- Assister toutes les communications pour l’équipe de location (lettres, mémos, rapports, suivis, ouverture et distribution du courrier, envoie de formulaire, faire copies dossier locataire lors litige, etc.)
- Se charger de la logistique (agenda, planification de rendez-vous et réservation de salles).
- Effectuer régulièrement l’entrée de données, la mise à jour et la préparation de tableaux.
- Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page.
- Effectuer les envois aux clients internes et externes et en assurer le suivi.
- Assurer un service courtois, professionnel et efficace auprès des clients internes et externes et des partenaires d’affaires en répondant aux demandes de renseignements.
- Traiter et effectuer le classement pour tous les dossiers de location

Vous possédez:

- DEP en secrétariat ou autre diplôme en administration
- Connaissance en immobilier commercial, un atout
- Aptitude avec les logiciels informatiques
- 5 années d’expérience en administration, dont deux à un poste administratif ayant à sa charge plus d’un gestionnaire.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Bonne aptitude en communication
- Aptitudes solides pour l’organisation et la gestion des priorités

Nous offrons un salaire compétitif, un régime d’assurance collective complet.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 000,00$ à 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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