Gestionnaire Administrative ou Administratif

R-1885-174-2324-29359

**LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE SECONDAIRE OZIAS-LEDUC

**CLASSE**: 5

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP) comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

**Au CSSP, l'espace pour grandir**

**VOTRE MANDAT**

Ici, vous devrez exercer les fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières et matérielles de l'école secondaire Ozias-Leduc, à Mont-Saint-Hilaire. Vous représenterez l'établissement, sur demande, et vous assisterez les gestionnaires. Si vous recherchez de l'**action**, lisez ce qui suit

Dans cet emploi, vous devrez notamment:

- Vous assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie;
- Voir à la gestion des prêts d’équipement et à l’utilisation de l’auditorium de l’établissement;
- Assumer la responsabilité de gestion de la cafétéria et de la bibliothèque : menus, fixation des prix, revenus, gestion du personnel, conformité des divers règlements, comité de santé;
- Organiser l’accueil administratif et technique de la rentrée scolaire;
**Gestion des ressources humaines**:

- Vous assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement, incluant les suivis relatifs à la rémunération du personnel non-enseignant;
- Participer à la sélection du personnel sous votre responsabilité;
- Superviser et évaluer le personnel sous votre responsabilité;
- Évaluer les besoins de formation du personnel sous votre responsabilité;
**Gestion des ressources financières**:

- Préparer les prévisions et révisions budgétaires;
- Assurer l’exactitude des imputations financières (approvisionnement, service, activité, administration);
- Renseigner le personnel de direction sur leurs budgets et allocations particulières;
- Assumer la responsabilité de la facturation aux parents;
- Assurer le suivi des mauvaises créances;
**Gestion des ressources matérielles**:

- Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement;
- Vous assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de service avec les fournisseurs externes et voir également à la gestion des clefs de l’établissement;
- Vous assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de la mise à jour du plan d’évacuation de l’établissement;
- Collaborer, s’il y a lieu, à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation.

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**
- Baccalauréat dans une discipline appropriée à la fonction, notamment en administration;
- 3 ans d'expérience jugée pertinente;
- Expérience dans le domaine de l'éducation (un atout);
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Connaissance de Power Bi (un atout);
- Très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
- Facilité à apprendre différents systèmes maisons informatiques (logiciels de paie, de finances, etc.);
- Aptitudes de gestion administrative et d'équipe;
- Vision globale et stratégique doublée d'un leadership mobilisateur;
- Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
- Engagement et sens des responsabilités;
- Éthique et sens politique;
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité d’adaptation;
- Capacité à travailler selon des échéanciers;
- Gestion du temps et des priorités;
- Autonomie;
- Rigueur.

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- De 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
- Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
- Fonds de pension à prestations déterminées;
- Programme d’assurance collective;
- Programme de perfectionnement en continu;
- Stationnement à proximité et sans frais.

**INFORMATION COMPLÉMENTAIRE**
- Horaire de travail**:lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

**REMARQUES**

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.