Adjoint(E) Administrative

**Travailler chez Groupe SGM filiale de Technomotion inc, c’est faire partie d’une équipe au sein de laquelle le dépassement de soi et le génie se vivent au quotidien et où le style de gestion est basé sur l’intégrité, l’ouverture et l’autonomie. Joignez-vous à notre équipe**

Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des comptes recevables et payable en plus de réaliser les conciliations bancaires. Le titulaire agit également à titre d’adjointe administrative pour la direction de l’entreprise. Le titulaire peut être, au besoin, effectuer toutes autres tâches reliées au cycle comptable de l’entreprise.

**Comptes Recevables** **20%**
- Gérer les comptes recevables dans le respect du processus établis
- Sortir hebdomadairement la liste des comptes à recevoir, les analyser sommairement et recommander au directeur général des actions à prendre
- Faire les suivis nécessaires des comptes à recevoir en fonction des directives du directeur général
- Faire l’encaissement des chèques reçus
- Vérifier les escomptes prises par les clients selon les directives prévues à cet effet et informer le directeur général de toutes les non-conformités
- Préparer les dépôts et les remettre au directeur général
- Recevoir et gérer les crédits et les retours selon la procédure établie

**Comptes payables** **20%**
- Gérer les comptes payables dans le respect du processus établis
- Effectuer un contrôle croisé rigoureux entre les bons de commandes, les bons de livraison et la factures et informer le directeur général de toutes les non-conformités
- Entrer les factures au système ERP après approbation du directeur général
- Préparer la liste des paiements quotidiennement en fonction des dates de paiement des factures, sortir les chèques lorsque nécessaires et remettre le tout au directeur général

**Conciliation bancaires** **15%**
- Effectuer les conciliations bancaires à chaque semaine
- Informer le directeur général de toutes situations problématiques

**Autres tâches reliées au cycle comptable 40%**
- Participer, au besoin, aux activités du cycle comptable reliées à la fermeture des mois (ex. immobilisations, amortissement, etc.)
- Effectuer de la saisi de données dans les tableaux de bord

**Autres tâches administratives** **5%**
- Préparer, au besoin, diverses communications écrites
- Supporter la direction dans la réalisation de tâches administratives
- Participer au club social
- Préparer les dossiers d’accueil des nouveaux employés, au besoin
- Gérer les dossiers d’employés, au besoin
- Effectuer toutes autres tâches connexes

**Compétences recherchées**
- Être orienté vers le client
- Savoir travailler en équipe et collaborer
- Établir de bonnes relations interpersonnelles (collègues, patrons et clients)
- Faire preuve de rigueur dans son travail
- Faire preuve d’autonomie
- Poursuivre l’Excellence
- Savoir gérer son temps / Capable de travailler sous pression
- Faire preuve de créativité, d’innovation et d’ouverture face aux changements

**Qualifications requises**
- DEP ou DEC en administration, un atout
- Expérience mínimale de 2 année dans un poste similaire
- Connaissance des logiciels de la suite Office
- Connaissance de ERP Prextra, un atout
- Bilinguisme, un atout

Heures : 37.5 heures par semaine

Salaire : selon expérience, à discuter

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Quart de jour