Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) administratif(ve)

**Organisation**

Arrondissement de Saint-Laurent / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du Développement social / Division des sports et installation / Section aréna et installations extérieures

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 6 au 17 janvier 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe de traitement : 12-006E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)**Horaire**: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 - pas d'horaire flexible - 100% en présentiel**Adresse**: 2345 boulevard Thimens, Saint-LaurentCe processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (43848) à durée indéterminée.**NOTRE OFFRE**

L'arrondissement de Saint-Laurent offre des services municipaux de proximité de qualité supérieure et adaptés à une population de plus de 100 000 citoyens. Tout en consolidant sa position de pôle industriel d'envergure et en priorisant les principes de développement durable, dont plus de la moitié de la population est multiculturelle, est une destination de choix pour les familles d'ici et d'ailleurs.

La Division des sports et des installations est présentement à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve au sein de la Section de l'aréna et des installations extérieures.

**Votre mandat**

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail (1 chef de section, 3 superviseurs, 1 col blanc et plusieurs col bleu) et assurez le service à la clientèle au bureau administratif de l'aréna Raymond-Bourque. Plus spécifiquement, vous:

- assurez un service à la clientèle au bureau administratif de l'aréna (percevez les montants des réservations et faites les réservations de glace dans LUDIK);
- prenez en charge les horaires des clients, des vestiaires et des partenaires;
- gérez la petite caisse (remboursements, etc.), les bons de commandes dans SIMON et traitez les factures dans GDS;
- faites la gestion du temps de certains employés via Kronos;
- gérez l'agenda, les courriels, et préparez des rencontres;
- rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
- préparez le matériel informatique nécessaire pour les nouveaux employés;
- compilez des statistiques.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Connaissance de la langue anglaise parlée niveau fonctionnel
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique-de-confidentialité.**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise