Adjoint(E), Services Aux Familles

**LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D'UN(E) ADJOINT(E), SERVICES AUX FAMILLES**

**Supérieur hiérarchique**: Direction, services aux familles, recherche et partenariats

**Nombre d’employé(e)s sous sa responsabilité**: 0

**Poste**: temporaire à temps plein (35h/semaine) (Contrat à durée indéterminée)

**Lieu**: Siège social de Leucan - Montréal (hybride)

**Faites une différence, chaque jour****

**Travailler chez Leucan, c’est bien plus qu’un emploi, c’est un engagement porteur qui donne un sens à chaque journée****

Les talents et l’engagement de notre équipe sont reconnus et valorisés, car nous savons que votre bien-être est essentiel pour vous épanouir. Avec une équipe soudée et inspirante, vous contribuerez chaque jour à une cause qui fait une réelle différence. Chez Leucan, nous vous offrons un environnement stimulant où l’on grandit ensemble, portés par des valeurs fortes et un profond respect de l’humain.

**Votre rôle dans la famille de Leucan**:
Vous serez responsable du soutien administratif des activités reliées aux services aux familles, dont l’aide financière allouée aux familles membres de Leucan.
- Assurer le paiement de l’aide financière ponctuelle et des bourses mensuelles et de soutien ;
- Voir à la bonne gestion des demandes d’aide financière, à l’échelle provinciale, à l’aide de Salesforce ;
- Faire le suivi administratif des aides financières en lien avec des programmes d’aide financière offerts par Leucan (lien avec fournisseurs, paiement des factures, etc.) ;
- Effectuer l’envoi de la correspondance en lien avec les demandes d’aide financière (courriel bourse trimestrielle, lettre président de l’Association, etc.) ;
- Faire les commandes de carte-cadeau du Fonds de dépannage ;
- Veiller à la validité des données compilées dans la plateforme et apporter les correctifs au besoin ;
- Compiler les données relatives aux dossiers d’adhésion et des cotisations annuelles à Leucan pour les différents types de membres de l’Association ;
- Effectuer diverses tâches administratives en lien avec les activités du service aux familles, recherche et partenariats ainsi en soutien à la direction ;
- Rédiger des comptes-rendus de réunions, gestion des plateformes de communication (Zoom, Microsoft Teams), impression de documents ;
- Produire, corriger et mettre en page des documents (ex. : lettres, présentations, tableaux, etc.) ;
- Coordonner les réunions et gérer les agendas ;
- Tout autre mandat confié par la direction ;
- Effectuer diverses tâches administratives en soutien à l’équipe services aux familles ;
- Imprimer et produire des étiquettes, envois postaux, mettre en page des documents, produire des listes d’envoi, etc ;
- Préparer des décaissements (salle de jeux, fournisseurs services) ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents en lien avec les services ;
- Gérer les petites caisses ;
- Gérer les documents du serveur commun ;
- Assurer de transmettre la correspondance des services aux familles (lettres, courrier, etc.) aux divers membres de l’équipe ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Ce que vous savez**
- Formation : technique en bureautique, en gestion évènementielle ou autres formations connexes ;
- Connaissance de système en gestion de relation client (Salesforces) (atout) ;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans de fonctions similaires ;
- Connaissance de la réalité d’un OBNL (atout) ;
- Excellente maîtrise de l’environnement Windows et de la suite Microsoft Office ;
- Très bonnes connaissances et grande aisance avec les outils informatiques ;
- Langues parlées et écrites : français et anglais fonctionnel afin de communiquer avec les partenaires, commanditaires et familles de Leucan.

**Ce que vous apportez**
- Respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Aisance à travailler en équipe et dans un esprit de collégialité ;
- Grand sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative ;
- Capacité à mener plusieurs projets simultanément ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Capacité et aptitudes à la communication orale et écrite ;
- Aptitude démontrée pour l’analyse et la synthèse ;
- Proactivité et approche axée sur les solutions ;
- Sens du service à la clientèle ;
- Très bonne capacité de rédaction.

**Ce qu’on vous offre : bien plus que des avantages****
- Télétravail : Une flexibilité adaptée à vos besoins, selon les impératifs opérationnels ;
- Semaine condensée : Travaillez sur une base de 4,5 jours par semaine pour plus d’équilibre vie personnelle/vie professionnelle ;
- Horaire d’été : Un emploi du temps condensé pour profiter davantage de la belle saison ;
- Congés supplémentaires pendant les Fêtes : Plus de temps pour célébrer ;
- Stationnement gratuit : pratique et sans frais ;
- Conciliation travail-vie personnelle : Votre équilibre est essentiel pour nous ;
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur : Planifiez votre avenir en toute sérénité.

Chez Leucan, nous accueillons chacu