Adjoint.e à La Gestion Immoblière

**Gestion Immobilière Summum**est une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la gestion immobilière, œuvrant dans le grand Montréal. Le siège social situé à Blainville regroupe toutes les activités administratives de la société. PME d’une dizaine d’employés, l’entreprise se démarque par son ambition, sens de l’innovation et polyvalence.

**Vision de l’entreprise et évolution du poste**

L’entreprise est à l’avant-garde des dernières technologies et intègre l’intelligence artificielle en plus de plusieurs automatisations dans ses processus d’affaires. La personne retenue devra être ouverte à l’utilisation des technologies et au développement des processus automatisant les étapes cléricales en lien avec la gestion immobilière.

Sous la supervision du gestionnaire immobilier, vous serez responsable de plusieurs mandats, notamment l’analyse des demandes de location, la préparation des baux, la constitution des dossiers pour le Tribunal administratif du logement, la mise à jour des bases de données ainsi que la rédaction des avis de renouvellement. Vous jouerez un rôle clé en soutenant les gestionnaires immobiliers dans leurs activités quotidiennes. Les tâches sont variées et essentielles au bon fonctionnement des opérations.

**Responsabilités principales**:
**1. Soutien à la gestion des immeubles**
- Assister le gestionnaire immobilier dans la gestion quotidienne du portefeuille de propriétés résidentielles et commerciales
- Effectuer le suivi administratif des baux, renouvellements et résiliations
- Coordonner les communications avec les locataires pour les demandes courantes et les questions administratives
- Planifier et coordonner les travaux d'entretien, de maintenance et de réparations mineures
- Maintenir les relations avec les fournisseurs de services et obtenir des soumissions

**2. Soutien à la gestion financière**
- Assister dans la préparation et le suivi des budgets annuels
- Effectuer le suivi des loyers et des paiements, préparer les avis de retard
- Compiler les données pour les rapports financiers mensuels
- Traiter les factures d’entretien et effectuer le suivi des dépenses

**3. Soutien à la gestion des baux**
- Préparer les documents de bail standard sous supervision
- Maintenir les dossiers locataires à jour et s'assurer de la conformité documentaire
- Effectuer le suivi des échéances de bail et des renouvellements

**4. Support au service à la clientèle**
- Répondre aux demandes de renseignements des locataires et les diriger vers les ressources appropriées
- Prendre les messages et effectuer le suivi des demandes de service

**5. Tâches administratives**
- Tenir à jour les bases de données et les systèmes de gestion immobilière
- Préparer la correspondance et les communications écrites
- Organiser et classer les documents importants
- Soutenir les activités de location et de commercialisation

**Compétences et qualifications recherchées**:

- **Formation** : Diplôme d'études collégiales en administration, gestion immobilière ou domaine connexe
- **Expérience** : Expérience en service à la clientèle ou administration, expérience en immobilier un atout
- **Compétences en communication** : Bonnes capacités à communiquer en français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- **Capacités organisationnelles** : Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités
- **Compétences informatiques** : Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) et capacité d'apprentissage des logiciels spécialisés (Building Stack, Monday, Quickbooks)
- **Autonomie** : Capacité à travailler de manière autonome tout en sachant demander de l'aide au besoin
- **Attention aux détails** : Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives

**Salaire et avantages**:

- Salaire compétitif entre 50 000 et 60 000 $ selon expérience et scolarité
- Allocation pour déplacements occasionnels
- 4 semaines de vacances payées + 5 jours personnels
- Opportunités d'évolution vers un poste de gestionnaire immobilier
- Endroit : 6-77 rue Omer Deserres, Blainville
- Bureaux fraichement rénovés

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-07-28