Assistant(E) Administratif(Ve) à La Pédagogie

Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, **l’École nationale de cirque de Montréal** est reconnue comme cheffe de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’École a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômés qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignants et de ses programmes de formation ainsi qu’à l’ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l’équipe de l’École nationale de cirque de Montréal, c’est côtoyer la créativité, l’audace et les arts circassiens au quotidien.

L’École nationale de cirque de Montréal est une institution d’enseignement privée sans but lucratif, dont la mission est de former des artistes de cirque. Elle dispense de l’enseignement à l’ordre secondaire auprès d’une trentaine d’élèves et à l’ordre collégial à plus de 120 étudiants.

Région de travail : Montréal

Date d’embauche : Dès que possible

Type du poste : Temps plein

Horaire de travail : 35 heures / 5 jours par semaine

Salaire : À déterminer

**Description du poste**
- Rédiger et corriger de divers documents des services pédagogiques ;
- Prépare, affiche et/ou transmet des mémos d’information ou communications destinés aux enseignants, aux conseillers artistiques et aux étudiants (visites de formateurs ou d’intervenants, ateliers, etc.).
- Participer à l’organisation de différentes réunions et convoquer les personnes pour le département pédagogique ;
- Effectuer des communications courriels et téléphoniques et répondre aux demandes d’information d’ordre général ;
- Assister le personnel des services pédagogiques dans la mise à jour, la transmission et le suivi avec la comptabilité des feuilles de temps des enseignants ;
- Participer, avec le personnel des services pédagogiques, à l’organisation et au déroulement des événements scolaires spéciaux ;
- Participer à la confection de l’horaire des semaines et journées pédagogiques ;
- Participer aux activités liées à la vie scolaire ou évènements tel que les Portes ouvertes lorsque requis ;
- Faire le suivi et les mises à jour de divers dossiers ;
- Effectue diverses tâches de bureau : inventaire, classement, photocopie, etc.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Exigences et compétences requises**
- Formation complétée en bureautique, secrétariat et domaine connexe ;
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
- Bilinguisme à l'oral et à l'écrit ;
- Bonne connaissance de la suite MS Office, Teams, OneDrive et ZOOM;
- Bonne capacité de rédaction et d’organisation ;
- Bonnes communications interpersonnelles ;
- Bonne gestion de temps et des priorités;
- Capacité de travailler sous pression ;
- Faire preuve de rigueur et être orientée vers l’action.

**Autres Exigences**
- Être disponible parfois le soir et le week-end ;
**Avantages sociaux**
- 4 semaines de vacances et congés payés dans le temps des Fêtes.
- Régime de retraite avantageux ;
- Assurances collectives après 3 mois ;
- Stationnement disponible;
- Milieu dynamique et environnement de travail de qualité ;
- 4 semaines de vacances et congés payés dans le temps des fêtes.

Faire parvenir son curriculum vitæ.

L’École nationale de cirque communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 19,44$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel