171029 - Préposé-e Au Soutien Administratif Bilingue - Ministère Du Développement Social Et Des Aînés - À Temps Plein

Le Ministère du Développement social et des Aînés engagé à favoriser l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité. Son objectif est de constituer une fonction publique qui reflète les diverses communautés qu’elle sert et de promouvoir des lieux de travail accueillants, diversifiés, inclusifs, respectueux et accessibles à tout le monde. Le Ministère accueille toutes les personnes intéressées, y compris les personnes autochtones, les personnes ayant une incapacité, les personnes noires, les personnes issues de divers groupes racisés, ethniques et culturels, ainsi que les personnes aux diverses orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre. Les personnes cherchant d’avantage d’information peuvent consulter la Politique en matière de diversité et d’inclusion. Politique en matière de diversité et d'inclusion

Le ou la titulaire du poste offre des services bilingues de réception, de secrétariat et de soutien administratif au ministère du Développement social et du Logement, principalement au bureau de Charlottetown des Services à l’enfance et à la famille, avec certaines responsabilités provinciales également. Ce poste exige des connaissances générales sur les programmes et les services offerts par les Services de protection de l’enfance et les Services à l’enfance pour s’acquitter efficacement des responsabilités principales de réception, de secrétariat et de soutien administratif.

**Avantages**:
**Les tâches comprennent les suivantes**:

- recevoir les appels entrants et y répondre, identifier les appels urgents et aiguiller les personnes de façon appropriée;
- obtenir et mettre à jour des renseignements sur divers programmes et services pour répondre à des demandes d’information générale;
- veiller à ce que le téléphone de la réception soit programmé et à ce que les appels soient transférés tel que requis au début et à la fin de la journée;
- tenir à jour et distribuer les répertoires téléphoniques;
- avoir un niveau de compétence avancé à l’oral, en français et en anglais, étant donné qu’il s’agit d’un poste bilingue;
- recevoir, filtrer et diriger les visiteurs du bureau et répondre à toutes les questions de nature générale;
- veiller à ce que la liste de coordonnées du personnel soit à jour;
- réserver des salles de conférence au Sherwood Business Centre;
- accueillir, aider et diriger les visiteurs et le grand public;
- commander toutes les fournitures de bureau conformément aux procédures d’achat de fournitures de bureau du ministère;
- veiller à ce que les factures de fournitures de bureau soient codées, signées et transmises pour le paiement;
- saisir des rapports relatifs à la protection de l’enfance dans GSI;
- vérifier les bons d’accompagnement de commandes reçues et faire le suivi s’il y a des divergences;
- distribuer les fournitures au personnel et les entreposer;
- veiller à ce que les aires d’entreposage soient en ordre et propres; et accomplir d’autres tâches connexes au besoin.

**Qualités requises**:

- détenir un diplôme d’études secondaires ainsi qu’un diplôme dans un programme postsecondaire reconnu de techniques de bureau (les équivalences manifestes seront considérées);
- posséder une expérience de travail considérable liée au soutien administratif;
- avoir de l’entregent, avoir le sens de l’organisation et posséder de bonnes compétences en communication, en gestion du temps et en prise de décisions;
- avoir un niveau de compétence avancé à l’oral, en français et en anglais, étant donné qu’il s’agit d’un poste bilingue;
- être capables de travailler seuls et en équipe;
- avoir de bons antécédents de travail et d’assiduité et obtenir une vérification satisfaisante du casier judiciaire, de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables et du registre de la protection de l’enfance.

**Autres qualités**:

- La maîtrise d’autres langues est considérée comme un atout.
- Capacité à travailler dans un milieu à haut niveau d’activité.
- Accent sur le service à la clientèle et connaissance des programmes et des services fournis par le ministère du Développement social et des Aînés.
- On s’attend à ce que la personne retenue reste en poste pour la durée de l’affectation à moins qu’elle obtienne un poste permanent.
- Ce concours pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes.

**Dans la mesure du possible, il est préférable de soumettre un curriculum vitae ou une demande d’emploi par voie électronique.**

**LES PERSONNES QUI CHOISISSENT CE MODE D’ENVOI SONTRESPONSABLES DE CONFIRMER LA RÉCEPTION DE LEUR CANDIDATURE PAR TÉLÉPHONE OU EN PERSONNE AVANT LA DATE LIMITE.**

**Fait partie des 30 meilleurs employeurs au Canada en 2025 selon Forbes**

**Inspirée à apporter des changements positifs à la communauté de l’Île, la fonction publique est fière de bâtir son avenir.