Technicien(Ne) en Documentation

Jouer un r
- le décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une technicienne ou un technicien en documentation pour la Direction des Archives nationales à Québec.**

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois.

**Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’institution ? Joignez-vous à notre équipe **

La Loi sur les archives encadre la gestion des archives publiques et privées au Québec et confère à Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) une double mission, patrimoniale et administrative, soit : assurer la conservation et la diffusion des archives historiques et soutenir la gestion intégrée des documents administratifs du gouvernement et de ceux des organismes publics visés par cette loi. Pour réaliser cette mission, BAnQ s’appuie sur sa Direction générale des Archives nationales, présente à Montréal, à Québec, à Gaspé, à Gatineau, à Rimouski, à Rouyn-Noranda, à Saguenay, à Sept-Îles, à Sherbrooke et à Trois-Rivières.

**Raison d’être de l’emploi**:
Sous la responsabilité de la coordonnatrice, vous aurez la charge du traitement des archives et appuierez les diverses facettes du travail des archivistes.

Il s’agit d’un **poste permanent à temps partiel** (28 h/semaine), offert à la suite à d’un mouvement interne, avec possibilité de télétravail en mode hybride.

Vous bénéficierez d’une **gamme d’avantages sociaux concurrentielle** telle que:

- 4 semaines de vacances après une année de service ;
- un régime d’horaire flexible ;
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
- 13 jours fériés, ainsi que des congés de maladie ;
- des assurances collectives ;
- de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel.

**Les principales responsabilités du poste sont**:

- Assurer la réception des archives acquises par le centre, ainsi que le traitement sommaire requis en vue de leur diffusion ou de leur conservation (vérification des documents d’accompagnement, etc.).
- Participer au traitement définitif et assurer la description dans le système Advitam de ces mêmes archives ou d’archives déjà acquises, en vue de leur accessibilité ou de leur diffusion.
- Collaborer au processus de protection des renseignements personnels et à la confidentialité des archives lorsque requis
- Appuyer le processus d’aide-conseil visant les organismes publics et privés en collaboration avec les archivistes
- Exécuter les différentes étapes pour assurer le traitement et la conservation des archives numériques selon le processus établi.
- Effectuer, au besoin, des travaux liés à la conservation préventive ou des traitements préalables en vue d’opérations de numérisation.
- Participer à des activités destinées à mettre en valeur les archives et les services offerts.
- Exécuter, au besoin et à la demande du supérieur immédiat, d’autres tâches relevant de sa fonction et de son niveau d’emploi.

**Principales exigences**:

- Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou certificat en archivistique ou diplôme d’études collégiales avec 2 ans d’expérience en archivistique avec test qualifiant.
- Minimum 2 années d’expérience pertinente.
- Connaissance des règles pour la description des documents d’archives (RDDA).
- Connaissance de la suite Office.
- Bonne connaissance du français parlé et écrit.
- Capacité à soulever des charges (boîtes d’archives, fournitures, etc.).
- Bonnes aptitudes de communication.
- Bon esprit d’équipe et aisance dans les relations interpersonnelles.
- Autonomie et initiative.

**Atouts**:

- Connaissance du système Advitam.
- Connaissance des lois régissant la gestion d’archives.
- Connaissance de l’anglais parlé et écrit.

**Test**

La réussite de ce test est essentielle à la poursuite du processus de dotation.

**Horaire **:Du lundi au vendredi, 28 heures par semaine

**Lieu de travail **:BAnQ Québec (2700, rue Einstein, Complexe scientifique)

**Échelle salariale **:Entre 34 948 $ et 51 954 $ (au 1eravril 2018, indexation à venir), selon l’expérience.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 28 par semaine

Salaire : 34 948,00$ à 51 954,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
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