Parajuriste - Immigration Canadienne

Description de l'entreprise

Chez Vialto, nous créons les connexions qui contribuent aux carrières internationales et aux sociétés globales, faisant le pont entre les collaborateurs et leurs aspirations de lieu de vie. Puisque le monde évolue en permanence, nous réunissons les individus, idées et technologies pour développer une croissance sans frontière.

Description du poste

En tant que technicien.ne en droit, vous travaillerez au sein d’une équipe qui se consacre à l’élaboration et à la préparation de demandes d’immigration déposées en temps utile pour diverses entreprises et leurs employés. Vos responsabilités incluront, sans s’y limiter:

- Aider à la collecte de documents et à la préparation, l'examen et le dépôt des demandes d'immigration
- Préparer les réponses aux demandes des autorités gouvernementales (IRCC, ESDC, etc.)
- Traiter un volume élevé de demandes d’immigration
- Communiquer et collaborer efficacement verbalement et par écrit avec les clients et les collèges à l’interne
- Répondre aux conseils et aux directives des avocats
- Demeurer à jour sur les développements en immigration, ainsi que sur les pratiques et processus
- Préparer les demandes de facturation
- Utiliser ses connaissances stratégiquement et travailler pour générer des améliorations
- Prendre en charge la qualité, la conformité et la précision technique de son propre travail
- Établir les priorités, élaborer un plan de travail et surveiller l'évolution et faire le suivi des dossiers
- Gérer diverses priorités dans le temps alloué et respecter les délais
- Accomplir les tâches avec une attention particulière aux détails et maintenir des normes de qualité élevées
- Traiter, manipuler et analyser les données et l’information de manière responsable
- Identifier les risques ou problèmes qui sont soulevés dans les cas actifs
- Respecter les procédures de gestion du risque et de conformité
- Maintenir à jour les données du système de gestion de dossiers
- Constamment respecter les engagements de niveau de service et consacrer du temps supplémentaire lorsque que nécessaire

**Qualifications**:

- Connaissances à jour des pratiques et procédure en immigration canadienne
- Expérience de travail en immigration corporative pour le Canada, incluant de l’expérience dans la préparation des demandes de permis de travail (dont demandes d’EIMT et transferts intra-co) et/ou de résidence permanente (Entrée Express, PRTQ et PNP)
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Compétences en analyse et en résolution de problèmes
- Savoir faire preuve d’intégrité, porter les problèmes à l’attention de l’avocat.e
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, à la fois en présentiel et à distance
- Capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois, à faire preuve d’initiative et à travailler sous pression pour respecter les échéances
- Intérêt à améliorer ses compétences en fonction des tendances dans les domaines numérique et technologique; disposition à apprendre à utiliser de nouveaux outils et à adapter ses méthodes de travail
- Capacité à établir efficacement les priorités; excellentes aptitudes pour l’organisation et souci du détail
- Capacité à partager et à collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe
- Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit pour communiquer efficacement avec les clients
- Flexibilité pour travailler hors des heures d’affaires normales, peut être exigée selon le volume de travail
- Diplôme en technique juridique ou certification de parajuriste un atout