Adjoint(E) Administratif(-ive)

**Bienvenue à la Sépaq**:

- Domaine de l'emploi:
**Soutien administratif**
- Date de fermeture:
Lieu : Parc national d'Aiguebelle, Rouyn-Noranda

25,16 $ à 34,23 $ de l’heure selon l’expérience _(notez que l’échelle salariale affichée est celle en vigueur au 1er mai 2023. Celle-ci sera modifiée suivant la signature imminente des conventions collectives. Un ajustement salarial sera versé rétroactivement à la date d’embauche selon les modalités des conventions collectives)_

+ Allocation quotidienne de soutien au transport de 6 $/jour

Poste saisonnier de la catégorie du personnel syndiqué

Temps partiel:
14h/sem du 1er avril à la mi-mai et du 1er novembre au 31 mars

21h/sem de la mi-mai au 1er novembre

Vous aimez vous sentir utile et participer à une noble mission?

**VOTRE RÔLE**

Contribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de l’organisation.

**VOTRE CONTRIBUTION**

Relevant de la directrice, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l’établissement.

Plus précisément:

- Vous effectuez la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur.
- Vous assumez le traitement des comptes payables et recevables pour votre établissement.
- Vous concevez, rédigez, corrigez et mettez en page des lettres, des rapports, des tableaux, des notes de service, des procès-verbaux de réunion ainsi que de la correspondance courante.
- Vous vous assurez de la qualité des documents ; vous analysez, résumez par écrit ou verbalement des documents, compilez et interprétez des statistiques, dressez des tableaux et des graphiques.
- Vous participez à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et rédigez les comptes rendus.
- Vous contribuez à la préparation, à l’organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d’événements de nature diverse (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.).
- Vous maintenez à jour le système de classement et certains inventaires ; vous répondez aux multiples demandes d’information en provenance des différents intervenants : établissements, fournisseurs et employés.
- Vous soutenez le comité de gestion dans divers dossiers.
- Vous assurez l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés : inscription au système, contrat d’embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires, CNESST.

**VOS FORCES**
- Formation collégiale dans un domaine relié à la bureautique et un minimum de deux (2) années d'expérience (toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée)
- Excellent français écrit
- Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook
- Autonomie, initiative, entregent et discrétion
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Bonne gestion de son temps et de ses priorités

**VOS AVANTAGES**
- Accès gratuit aux parcs nationaux, aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo ainsi qu’à l’Aquarium du Québec et autres attraits de la Sépaq
- Rabais jusqu’à 50 % sur l’hébergement, la location d’équipement et les produits en boutique
- Mobilité et avancement possibles aux quatre coins de la province
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Mesures d'équilibre travail/vie personnelle

**VOTRE MISSION : connecter les gens à la nature**

La Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) rassemble plus de 3200 passionnés au sein du plus grand réseau de plein air au Québec. L’équipe travaille tous les jours à la réalisation d’une mission ayant un impact concret et positif sur l'environnement, sur les gens et même sur son propre bien-être. Depuis près de 40 ans, elle protège et met en valeur des territoires naturels et attraits touristiques grandioses pour que tous puissent profiter de leurs bienfaits. À la Sépaq, on vit nos valeurs au quotidien : bienveillance, plaisir, passion, collaboration et agilité.

**VEILLER SUR NOTRE MONDE, ÇA COMMENCE ICI.**
- Ce poste est appelé « adjoint administratif » aux fins des conditions de travail prévues à la convention collective.

Bienvenue aux retraités