Technicien(Ne) en Administration

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale. **Site web de l’établissement**: ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/ **Description** Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction. **Tâches spécifiques**: - Traiter les courriels, messages vocaux et texto du jour; - Générer des rapports à la demande du chef de service; - Assister aux rencontres d'équipe et chef de service au besoin et produire des comptes-rendus; - Faire et mettre à jour les diverses procédures; - Supporter les médecins du département pour diverses demandes - Planifier la liste de garde des psychiatres à l’urgence et liste de gardes en pédopsychiatrie; - Faire suivi des rémunération et travaux en cours; - Autres tâches connexes à la demande du chef de service. **Qualifications** **Qualifications requises** - Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative, technique de bureautique ou d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport. L'attestation d'études collégiales ainsi qu'un baccalauréat (BAC) dans une discipline pertinente peuvent être considérés; - Très bonne connaissance du français parlé et écrit; - Réussir les tests bureautiques suivants : Word, Excel, français et vitesse au clavier. **Compétences requises**: - Orientation vers les partenaires; - Orientation vers l’amélioration continue; - Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation; - Communication interpersonnelle; - Respect de la confidentialité; - Savoir gérer les priorités; - Bonne gestion des priorités et grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; - Habileté à travailler en équipe et d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles; - Bonne capacité d’organisation. **Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...** - Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun; - Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services; - Faire une différence réelle dans la vie des gens; - Divers programmes de conciliation travail-famille; - Programme d’aide aux employés; - Assurances collectives; - Régime de retraite à prestation déterminé; - 20 jours de vacances après 1 an de service. À votre arrivé au sein de votre nouvelle équipe, nous veillerons à vous offrir tout le support nécessaire à votre intégration, à l’encadrement de vos fonctions et à votre développement professionnel. Une équipe passionnée vous attend Faites le saut dans l’Est Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect. **Pour postuler** Les personnes intéressées doivent soumettre leur **curriculum vitae et copie de diplôme** en ligne, en cliquant sur « Postuler ». Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est donc important de porter une attention particulière aux courriels provenant de l'expéditeur "Ressources Humaines", car certains risquent de se retrouver dans la section " Courrier indésirable'' ou ''Spam" par erreur. **Programme d'accès à l'égalité en emploi** Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.