Technicien(Ne) en Administration

1 week ago


SaintDamien, Canada Les Jardins de l'écoumène Full time

**Bienvenue à l’écoumène**

Ici, on sème bien plus que des semences : on cultive des écosystèmes vivants.
Et pour que tout ce qui pousse au jardin fleurisse aussi dans les coulisses, on cherche une technicien(ne) en administration rigoureuse, polyvalent et passionnéqui aime les chiffres autant que l’humain.

Dans une équipe engagée, entre compost et DirectUs, tu joueras un rôle essentiel pour alléger les tâches administratives de la direction et soutenir une saine gestion de notre mission. Si tu aimes quand les colonnes balancent, que les paiements partent à temps et que les dossiers sont bien ficelésce poste est pour toi.

**Ton rôle au quotidien**

Tu seras la référence administrative de terrain, en soutien à la direction financière et à la coordination RH.

**1. Comptabilité opérationnelle**
- Saisir les factures, pièces justificatives et transactions dans Odoo
- Assurer le suivi des comptes à payer et à recevoir
- Gérer les paiements aux fournisseurs et relances clients
- Aider à la ventilation des dépenses et au classement analytique

**2. Appui à la gestion budgétaire**
- Préparer les pré-rapports mensuels à partir des données Odoo
- Participer à la collecte de données pour les coûts de revient
- Appuyer la coordination des tâches liées à l’inventaire annuel

**3. Soutien aux ressources humaines**
- Suivre les heures travaillées, les congés et les absences
- Préparer les données de paie (vacances, fériés, maladie)
- Participer à l’organisation des assurances collectives et des dossiers RH
- Maintenir à jour les tableaux de suivi RH (Folks, Evoila)

**4. Gestion administrative générale**
- Soutenir la préparation des documents pour la vérification externe
- Gérer les échéances liées aux assurances, CNESST, rapports légaux
- Maintenir à jour les contrats fournisseurs / sous-traitants
- Collaborer à l’optimisation des processus administratifs internes

**Ce qu’on recherche chez toi**

**Rigueur comptable**: Tu as une formation en administration ou comptabilité (DEP ou DEC minimum) et une belle aisance avec les chiffres.

**Maîtrise d’un ERP**: Idéalement Odoo, sinon tu es rapide pour apprendre de nouveaux outils.

**Autonomie et sens de l’organisation**: Tu aimes que les choses soient bien classées, à jour, sans avoir à te le redemander deux fois.

**Discrétion & fiabilité**: Tu manipules des données sensibles avec respect et professionnalisme.

**Intérêt pour l'écologie**: Tu n’as pas besoin d’être horticultrice, mais tu partages nos valeurs environnementales.

**Ce que tu trouveras à l’écoumène**
- Une équipe engagée, humaine et passionnée
- Un lieu de travail unique, à la frontière entre la nature et la mission
- Une ambiance où l’autonomie, l’apprentissage et la rigueur vont de pair
- Des projets stimulants et porteurs de sens
- Une organisation en pleine transformation : tu feras partie des piliers du changement

Présentiel du lundi au vendredi

Entrée en poste : à déterminer

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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