Current jobs related to Project Coordinator/coordonnateur ou Coordonnatrice - Montréal - ClinicalMind, LLC

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Technique en

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice technique en inhalothérapie pour pourvoir un poste permanent de nuit à l’hôpital de Lasalle. L’hôpital de LaSalle est un centre hospitalier familial et convivial qui se situe à proximité de parcs et d’une magnifique piste...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice

    3 days ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice** **(Direction, Optimisation et performance)** No d’affichage : 23-P-2 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 60 664.94 $ à 74 610.22 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Technique en

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice technique en inhalothérapie pour pourvoir un poste permanent de nuit à l’hôpital de Lasalle. L’hôpital de LaSalle est un centre hospitalier familial et convivial qui se situe...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Scientifique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le...

  • Coordonnateur/coordonnatrice de Projets

    1 day ago

    Montréal, Canada Traductions Serge Belair Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice à la gestion de projets qui aura pour objectif de soutenir l’équipe de gestion de projets en effectuant le prétraitement et le post-traitement des demandes clients ainsi que diverses étapes en lien avec la coordination de mandats confiés à TRSB. **EN TANT QUE...

  • Coordonnateur ou Une Coordonnatrice en

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Innovitech Full time

    Innovitech recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice en communication et événement pour son client le Consortium de recherche et d’innovation en aérospatiale au Québec (CRIAQ). Le CRIAQ est un modèle unique de recherche collaborative menée par des entreprises de toutes tailles impliquant des universités et des centres de recherche. À...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    2 weeks ago

    Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Stages

    1 day ago

    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Technique Au

    1 week ago

    Montréal, Canada Réseau Environnement Full time

    **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR TECHNIQUE AU SECTEUR DE L’EAU** Description du poste Relevant du directeur technique, vous êtes responsable du développement des projets et programmes qui composent le secteur. Vous maintenez un lien étroit avec les membres et participez à cultiver l’excellence au sein des équipes responsables du traitement...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice de Production

    1 day ago

    Montréal, Canada Tink Profitabilité Numérique Full time

    **Ce que nous recherchons**: Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur / coordonnatrice de production numérique. Hisse les voiles et rejoins notre équipage de fiers matelots, maniant les bannières et les infolettres comme de vrais virtuoses du contenu. Débrouillardise, stratégie et créativité guident notre navire au quotidien, et ici, tout...

Project Coordinator/coordonnateur ou Coordonnatrice

2 weeks ago

Montréal, Canada ClinicalMind, LLC Full time

**The Role of the Project Coordinator**

The Project Coordinator assists the Project Managers in carrying out various project-related tasks.

**Responsibilities/daily tasks**:

- Assists the Project Manager in organizing and scheduling project tasks and activities to ensure the successful execution of client projects

**Project execution**:

- Coordination of scheduled reports (both internal and external)
- Helps track deliverable statuses on larger projects (acts as the liaison between Operations and Content)
- Acts as a Project Manager on select projects when required and/or when the Project Manager is travelling or otherwise out of the office
- Manages direct client communication when requested by the Project Manager
- Supports proposal requests for project management input
- Assists the Project Manager in final verification, proofing and quality control when required
- Project schedule updates and follow-up when required

**Project administration**:

- Supports/coordinates preparation of project kick-off and pitch packages
- Assists in the preparation of regulatory review submissions, (e.g., document preparation, form completion, shipping, etc.), as required
- Coordinates freelance and contractual invoice reconciliation, including PR/PO balancing
- Participates in approval site maintenance and reviews postings
- Provides JIRA support (e.g., bug entry, follow-up with the Production Manager)
- Contributes input towards the continuous improvement of IC Axon project management processes and practice

**Requirements**:

- Bachelor’s degree in communications, commerce, science or a related discipline or equivalent training
- Minimum 1 year of experience in relevant
- CAPM or project management course
- General computer skills: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Highly organized, strong time management skills and detail-oriented
- Very good communication and interpersonal skills
- Quick learner and creative
- Strong team player and self-motivated
- Ability to multi-task, problem-solve and handle stress
- Languages: English and French
- Knowledge of - and ability to edit - basic HTML

**Assets**:

- Experience in pharmaceutical, healthcare and training sectors
- Knowledge of MS-Project
- Knowledge of Photoshop, Illustrator

**Sommaire**:Le poste de **Coordonnateur ou coordonnatrice de project** est pour la division IC Axon de ClinicalMind.Le coordinateur ou coordinatrice de projet assiste les gestionnaires de projet dans l’exécution de divers tâches liées aux projets.

**Responsabilités/tâches quotidiennes**:

- Aide les gestionnaires de projet dans l'organisation et la planification des tâches et des activités liées aux projets afin d’assurer la réussite des projets clients.

**Réalisation de projet**:

- Coordination de rapports réguliers (internes et externes)
- Assister avec le suivi des états de livrables pour les grands projets (assure la liaison entre les départements des opérations et du contenu)
- Agir à titre de gestionnaire de projet sur certains projets au besoin et/ou lorsque le chef de projet est en voyage ou hors du bureau
- Gérer la communication directe avec le client à la demande du chef de projet
- Aider avec les demandes d’offres en contribuant de la part de la gestion de projet
- Assister le gestionnaire de projet lors de la vérification finale et du contrôle de la qualité, au besoin
- Mise à jour de l’échéancier du projet et suivi, selon besoin

**Administration de projet**:

- Offrir un soutien/coordonne la préparation des lancements de projets et des trousses d’argumentaires
- Assister à la préparation des soumissions pour la révision réglementaire (_p. ex._ préparation de documents, remplissage de formulaires, expédition, etc.), selon besoin
- Coordonner le rapprochement des factures contractuelles et de pigistes, y compris l’ajustement des PR/PO
- Participer à l’entretien du site d’approbation et révise les affichages
- Fournir un soutien JIRA (_p. ex_. rapport de bogues, suivi avec le directeur de la production)

**Autres responsabilités**:

- Offrir des suggestions pour l'amélioration continue des processus et pratiques de gestion de projet IC Axon

**Exigences**:

- Baccalauréat en communications, commerce, sciences, une discipline connexe ou une formation équivalente
- Minimum d’un an d’expérience en production Web/multimédia
- Compétences générales informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Bien organisé, excellente gestion du temps, ayant le souci du détail
- Excellentes compétences en communication et interpersonnelles
- Vous êtes une personne créative qui apprend vite
- Fort esprit d'équipe et motivé
- Capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois, de résoudre les problèmes et à gérer le stress
- Bilingue : anglais et français
- Connaissance de base et capacité de modifier le code HTML

**Atouts**:

- De l’expérience au sein des secteurs pharmaceutique, de soins de santé et de la form