Technicien.ne Paie Et RH

**Optimum Général inc. / Montréal / Contractuel / Temps plein**:
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Est responsable de la production de la paie pour un groupe d’environ 30 personnes au Québec (incluant les divers calculs et validations connexes), tient à jour les dossiers d’employés et en assure l’exactitude, répond aux questions des employés.
- Prépare les écritures comptables relatives à la paye, les prévisionnels et budgets des salaires et charges sociales.
- Maintient à jour les listes de participants au programme de médecine préventive, assurance collective et régime de retraite et valide les factures et remises connexes.
- Production de divers documents RH (rapports statistiques, indicateurs de performance, lettres) et soutien aux conseillers RH (recrutement, enquêtes salariales, etc.).
- Responsable du module de gestion des feuilles de temps.
- Mise à jour des signatures annuelles (code de conduite et politiques) et de l’organigramme selon les changements requis.
- Organise les sessions de formations corporatives (organise les groupes, transmet les invitations et assure les suivis).
- Maintient à jour les preuves de formation quant à la Loi sur les compétences.
- Soutien l’équipe ressources humaines dans les projets corporatifs.
- Soutien la vice-présidente principale, finances et Trésorière dans certains dossiers, dont la gestion des accès électroniques aux comptes bancaires, la validation et le suivi des lettres de missions des auditeurs et la facturation des honoraires.
- Répond aux demandes de tierces parties telles que Statistiques Canada.
- Contribue aux projets et mandats pour lesquels son expertise est requise.

COMPÉTENCES REQUISES
- Discrétion, autonomie, rigueur et proactivité.
- Excellentes compétences en matière de planification et d’établissement des priorités.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
- Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office.
- Connaissance de Nethris, un atout.
- Excellent français et connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ / EXPÉRIENCE REQUISES
- Cinq ans d’expérience dans un poste similaire.
- Diplôme d’études collégiales en administration ou certificat en ressources humaines.

**Optimum Général inc.**:
En tant qu’entreprise stable et privilégiée en assurance de dommages au Canada qui est entièrement dédiée aux courtiers indépendants, nous offrons des solutions spécialisées et novatrices à nos courtiers partenaires et nos détenteurs de polices. Nos produits modulables sont disponibles uniquement par l’entremise de notre vaste réseau de distribution de courtiers indépendants sélectionnés à travers le Canada.

Engagés et motivés par l’établissement de relations à long terme, nous offrons un service personnalisé et des produits sur mesure qui répondent aux besoins émergents des particuliers et des entreprises. Nos principales catégories d’affaires sont l’assurance des biens et responsabilité, pour les entreprises, ainsi que l’assurance des biens et automobile, pour les individus. Nos experts compétents et orientés-client souscrivent divers risques, incluant des segments de niche et hors commodité.
Depuis 1976, notre équipe offre de l’assurance aux Canadiens de nos bureaux situés au Québec, en Ontario, au Manitoba, en Alberta et en Colombie-Britannique. Optimum Général inc. est une société canadienne oeuvrant par l’entremise de ses trois filiales : Optimum Société d’Assurance inc., Optimum West Insurance Company Inc. et Optimum Assurance Agricole inc.
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