Adjointe Administrative

4 days ago

Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

Titre du poste : Adjointe administrative

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 29426

Bannière : Metro

Statut : Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE : ADJOINTE ADMINISTRATIVE**

**METRO - KIRKLAND**

**SOMMAIRE**

Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:

- Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
- S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, suite à des promotions ou à des clauses de la convention collective;
- S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
- Effectue les suivis nécessaires, lors d'accident du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
- Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective;
- Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc;
- Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
- Effectue toutes autres tâches.

**EXIGENCES**:
Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans un commerce de détail;
Détenir une expérience pertinente et significative en service à la clientèle;
Détenir une expérience pertinente en gestion;
Bonne connaissance de langue française parlée et écrite;
Connaissance de la langue anglaise parlée est un atout.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:
Esprit d’équipe;
Leadership;
Orientation service clients;
Orienté résultats;
Rigueur

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