Assistant(E) de Direction

**Avis de recrutement**

**Assistant(e) de Direction**

La Mission Universitaire de Tunisie en Amérique du Nord - MUTAN - se propose de recruter un agent local contractuel pour le poste d’Assistant.e. de Direction.

**Type de contrat**:

- Contrat d'agent(e) local(e) plein temps.
- Un contrat de travail d'une durée d’un an (1 an) renouvelable.

**Résumé des fonctions**:
Basé(e) à Montréal vous vous assisterez le Directeur de la MUTAN à l’organisation et au suivi des ses activités, notamment:

- Organisation de réunions, élaboration de comptes rendus, gestion des agendas, suivi des rencontres et des déplacements.
- Suivi des programmes de coopération scientifique et de mobilité des étudiants.
- Coordonner les activités reliées à divers projets et/ou initiatives de la Mission.

Vous serez également en charge l'accueil, l'orientation du public et les missions suivantes:

- L'accueil physique et téléphonique
- Visites, réception de courriers : ouverture, tri et distribution et classement
- Mise à jour des informations destinées aux étudiants et universités
- Gestion des dossiers des bourses
- Travaux de rédaction
- Élaborer un plan de communication et s’occuper de la présence des programmes de la Mission sur les médias sociaux (Facebook, Twitter, etc.).
- Toute autre tâche assignée par le Directeur de la Mission.

**Formation / Compétences**:
Vous témoignez d'une expérience professionnelle pertinente et récente dans un poste de soutien administratif dans un milieu universitaire ou similaire ? Vous avez un niveau d’études supérieur ou égal au diplôme d’études secondaires avec au moins une année de formation universitaire (Baccalauréat tunisien + 1) reconnue de type assistant de manager ou similaire ? Vous faites preuve d'adaptabilité face à vos différents interlocuteurs ? Vous avez un niveau avancé en anglais ? Vous faites preuve de confidentialité et de rigueur ? Vous maitrisez le Pack Office ? Vous maitrisez la communication sur les réseaux sociaux?

**N'hésitez plus et rejoignez-nous **

**Exigences**:
Essentielle - Bilinguisme Français / Arabe

Importante - Anglais

Importante - Rigueur

Importante - Bonne connaissance informatique

**Connaissances et aptitudes**

Essentielle - Gestion administrative

Importante - Communication, réseaux sociaux

Importante - Rigueur, autonomie, organisation

Importante - Attitude Positive et motivé

Importante - Écouter et comprendre les besoins des étudiants et partenaires institutionnels

**Conditions d'emploi**:

- **Permis de travail valide** : Capacité à détenir, obtenir et conserver un permis de travail ou autorisation valide couvrant toute la période d’emploi.

**Comment postuler**:
1. CV détaillé;
2. Lettre de motivation rédigée en français;
3. Copies des diplômes et des attestations prouvant votre expérience professionnelle et formations.

**Notes importantes**:

- Les méthodes d’évaluation des exigences peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale, test pratique, présentation et/ou test en situation (jeu de rôle).
- Les conditions d'emploi doivent être remplies et respectées avant le recrutement au poste et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.
- Les employés recrutés sur place sont tenus de respecter les exigences de la législation canadienne en vigueur en ce qui concerne l’impôt sur le salaire.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 30 000,00$ à 34 000,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Formation:

- Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

- Administration (Souhaité)
- Affaires académiques (Souhaité)

Disponibilité:

- Quart de jour (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel