Chargé(E) Des Opérations en Immigration

**CHARGÉ(E) DES OPÉRATIONS - SERVICES IMMIGRATION**

**Lieu**: Montréal, QC - Poste en présentiel au centre-ville
**Référence interne**: COIMM2025M

**À propos de PHOENIX-GMI**
- PHOENIX-GMI est une entreprise spécialisée en immigration et mobilité internationale, accompagnant les employeurs et les travailleurs et les particuliers dans leurs démarches d’immigration au Canada. Nous nous distinguons par la rigueur de notre approche et notre engagement envers la qualité des services offerts._
- Dans ce contexte, nous recherchons un(e) _**Chargé(e) des Opérations - Services Immigration**_ _pour assurer la gestion efficace des dossiers et veiller au bon déroulement des processus d’immigration dans le respect des normes en vigueur._

**Responsabilités**

**Gestion des dossiers d’immigration**
- Préparer, vérifier et soumettre des demandes d’immigration en conformité avec les exigences légales et réglementaires canadiennes et québécoises (**EIMT, CAQ, permis de travail, résidence permanente Québec et autres programmes fédéraux, parrainage conjoint.e, citoyenneté, etc.**).
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers et identifier en amont les éléments pouvant impacter les délais de traitement.

**Coordination des relations clients**
- Vérifier la conformité des documents transmis et fournir les explications nécessaires aux clients pour garantir une progression fluide des dossiers.

**Collaboration avec l’équipe recrutement**
- Coordonner la transition entre le recrutement international et les procédures d’immigration avec l’équipe Recrutement.

**Respect des délais et contrôle de qualité**
- Travailler dans le respect des délais imposés par les autorités gouvernementales et des engagements pris avec nos clients.
- Gérer son agenda selon les priorités et la cadence des montages des dossiers.
- Assurer un contrôle de qualité minutieux afin de garantir la conformité et la complétude des dossiers.

**Veille réglementaire et amélioration des processus**
- Se tenir informé(e) des évolutions législatives et adapter les pratiques en conséquence.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes et à la formation des nouveaux membres de l’équipe.

**Profil recherchéFormation**
- Diplôme universitaire ou collégial en droit, administration, gestion des ressources humaines ou tout autre domaine connexe.
- Une formation en immigration constitue un net atout.

**Expérience**
- **2 à 3 ans d’expérience minimum** en gestion de dossiers d’immigration, incluant le traitement des permis de travail, EIMT, CAQ ou demandes de résidence permanente.
- Connaissance des programmes de travailleurs étrangers temporaires et de mobilité internationale (un atout).

**Compétences et aptitudes**
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du détail et aptitude à travailler avec rigueur dans un environnement structuré.
- Excellentes capacités de communication en français et en anglais (l’espagnol est un atout).
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe ; l'esprit d'équipe est primordial au sein de nos 2 bureaux.
- Discrétion et respect strict des normes d’éthique et de confidentialité.

**Pourquoi rejoindre PHOENIX-GMI ?**
- Un environnement de travail stimulant où la rigueur et la qualité sont valorisées.
- Des perspectives d’évolution pour les professionnels démontrant engagement et performance.
- Une gestion des dossiers conforme aux meilleures pratiques en matière de protection des données.
- Un poste en présentiel au centre-ville de Montréal, garantissant un cadre de travail structuré et efficace.

**Comment postuler**

**Selin Deravedisyan-Adam**
Directrice des opérations en immigration

Veuillez indiquer la référence **COIMM2025M** dans l’objet de votre courriel.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 52 000,00$ à 65 000,00$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel