Coordonnateur Aux Ventes

Job Description:
Vins Arterra Canada est la plus importante entreprise de production et de commercialisation de vins et de produits connexes au pays. Elle exerce ses activités en Colombie-Britannique, en Ontario et au Québec. La gamme de produits est constituée de grandes marques comme Bù, Wallaroo Trail, Jackson-Triggs, Inniskillin, Ruffino, Robert Mondavi et Meiomi. Les employés qui se joignent à l’entreprise sont encouragés à améliorer leurs compétences et leur rendement tout au long de leur carrière grâce à divers programmes de perfectionnement professionnel et éducatif. Le processus d’accueil et les initiatives de formation continue de Vins Arterra Canada permettent aux employés de s’intégrer rapidement au sein de l’entreprise et de maximiser leur potentiel de croissance.

Le coordonnateur des ventes soutient l’équipe des ventes du Québec, dont les réseaux des épiceries et de la SAQ. Le titulaire du poste coordonne toutes les communications hebdomadaires avec les employés sur le terrain, gère le traitement des comptes et des paiements, et réalise les autres tâches administratives qui lui sont confiées, notamment la production de divers rapports qui permettent d’accroître l’efficacité des employés sur le terrain. Cette personne doit absolument veiller à ce que toutes les demandes ponctuelles soient traitées avec empressement.

RESPONSABILITÉS
- SOUTIEN ADMINISTRATIF (40 %)_
- Soutenir au quotidien le vice-président et le directeur du marketing selon des besoins de l’entreprise.
- Gérer, suivre et soumettre les bons de commande.
- Coordonner et exécuter toutes les réunions sur place et ailleurs.
- Coordonner les assemblées générales avec la haute direction et diriger les activités centrées sur l’esprit d’équipe à Rougemont.
- Commander et expédier les fournitures de bureau pour l’équipe selon les besoins.
- SOUTIEN AUX VENTES ET AU MARKETING (60 %)_
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ventes par représentation à l’entretien et à la mise à jour des outils et des interfaces comme Salesforce.
- Soutenir l’élaboration et la traduction de fiches de vente, de fiches d’images, de guides de marketing et toute autre demande ponctuelle.
- Commander les fournitures de bureau, les articles promotionnels et le matériel d’expédition pour maintenir des stocks suffisants.
- Recueillir des informations pour le bulletin trimestriel des ventes et du marketing.
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables des ventes et du marketing afin de répondre efficacement aux besoins des associés aux ventes et de traiter leurs colis.
- Envoyer à l’équipe des échantillons et des colis destinés aux membres de l’équipe, aux clients et aux journalistes.
- Collaborer étroitement avec le service de marketing associé pour assurer la bonne utilisation des outils par l’équipe sur le terrain.

COMPÉTENCES
- Diplôme universitaire ou collégial, un atout
- Expérience dans le soutien aux ventes, au marketing ou au marketing associé, un atout
- Expérience dans l’industrie des boissons alcooliques ou des biens de consommation courante, un atout
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier de PowerPoint et d’Excel
- Bilinguisme parfait et solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, et expérience de communication avec divers intervenants internes et externes, comme des cadres
- Compétences avérées dans le service à la clientèle
- Excellent sens de l’organisation, comme la capacité à établir des priorités et à réaliser plusieurs tâches à la fois
- Autonomie et capacité à travailler seul dans un bureau ouvert
- Compétences en production de rapports et en analyse à l’aide d’Excel, un atout
- Souci du détail

Ce que nous offrons
- Un salaire et des primes compétitifs
- Des avantages sociaux et un régime de retraite
- Des allocations pour l’achat de produits et un programme de raccompagnement
- La responsabilité sociale de l’entreprise
- Le remboursement des frais de scolarité
- Des programmes de formation et de perfectionnement
- Une occasion d’en apprendre davantage sur le vin

Arterra Wines Canada is Canada’s leading producer and marketer of wine and wine related products, with operations in Quebec, British Columbia and Ontario. The company’s portfolio includes great brands like Bù, Wallaroo Trail, Jackson Triggs, Inniskillin, Ruffino, Robert Mondavi and Meomi. As a part of the Arterra team, employees are encouraged to improve their skills and performance throughout their careers through various professional and educational development programs. Arterra provides a robust onboarding program in addition to ongoing training initiatives to help employees integrate into the organization quickly and maximize their growth potential.

The Sales Coordinator provides support to the Québec Sales Team including the Grocery and SAQ channel.