Assistant(E) Gestionnaire Immobilier

7 days ago

Québec, Canada POLYSERVICES Full time

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Vous possédez une formation technique dans le domaine de la maintenance ou dans un domaine connexe, ainsi qu'une solide expérience en gestion administrative.

Vous avez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous êtes à l'aise pour interagir avec différents intervenants (clients, fournisseurs, équipes internes).

Vous êtes méthodique, organisé(e) et vous avez le souci du détail, ce qui vous permet de gérer efficacement les tâches administratives et de suivre les opérations de maintenance de manière rigoureuse.

Vous êtes proactif(ve) et avez la capacité de résoudre rapidement les problèmes techniques et administratifs.

Ce poste offre une opportunité unique de combiner vos compétences techniques et administratives au sein d'une entreprise dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de nos processus, dans la satisfaction de nos clients et dans le maintien de la qualité de nos infrastructures.

**RÉSPONSABILITÉS CLÉS**:
Réception des appels et prise en charge de l'accueil.

Gestion et suivi des plaintes des locataires.

Préparation et envoi des communiqués aux locataires.

Servir de personne-ressource pour les fournisseurs et entrepreneurs.

Gérer la communication et les infolettres.

Traiter les demandes de cartes d'accès et de clés des locataires.

Assurer une communication efficace avec les fournisseurs externes afin de résoudre les problèmes immobiliers et en effectuer le suivi.

Superviser et contrôler les contrats de service tout en évaluant le rendement des fournisseurs.

Gérer les interactions avec les fournisseurs sur place pour la résolution des problèmes.

Veiller à ce que les activités de maintenance soient réalisées en temps voulu et selon les normes de qualité.

Collaborer activement avec les équipes techniques pour planifier et réaliser la maintenance préventive.

Fournir une assistance technique aux équipes sur le terrain, en collaboration avec les techniciens, pour résoudre les problèmes complexes.

Veiller au bon fonctionnement et au respect du programme d'entretien préventif (GMAO).

Exécuter les bons de commande.

Assurer le suivi des bons de commande et des factures.

Archiver les factures et garanties dans notre base de données afin de suivre les réparations effectuées.

Être disponible pour répondre aux urgences potentielles.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Connaissance de l’environnement Windows
- Connaissance d’un logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) comme emaint
- Bonne gestion des priorités
- Maitrise du français écrit et oral
- Excellente capacité rédactionnelle
- Connaissance de la suite Microsoft Office 365
- Connaissance d’HOPEM
- Connaissance de la règlementation liée à la gestion du bâtiment
- Notion de base en comptabilité
- Rigueur
- Intégrité
- Autonomeo Créativité
- Sens de l'organisation
- Axé sur le service à la clientèle
- Avoir l'esprit d'équipe

**EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS**:

- 3 années d'expérience dans un poste similaire
- Diplôme d'études collégiales (DEC)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 37 349,24$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Français non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Immeubles Karmel Full time

    Les Immeubles Karmel est une entreprise en pleine expansion située dans la grande région de Montréal et cherche un(e) **Gestionnaire Immobilier(ère)** compétent(e) et expérimenté(e) pour rejoindre son équipe. Cette personne sera responsable de la gestion quotidienne des parcs immobiliers d'environ 500 portes. **Sommaire des responsabilités**: -...

  • Gestionnaire immobilier

    4 weeks ago

    Québec, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Full time

    Gestion immobilière Lafrance et Mathieu est une compagnie de gestion reconnue et œuvrant depuis plus de 35 ans sur l'agglomération québécoise. Afin d'offrir un service de gestion de qualité à ses clients, l'entreprise dispose d'une équipe opérationnelle dédiée au suivi de l'entretien des bâtisses de nos clients.Pourquoi rejoindre notre belle...

  • Gestionnaire immobilier

    3 weeks ago

    Québec, Canada Gestion immobilière Faleschni Mercier inc. Full time

    Dans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3ème personne de l'équipe de gestion, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Gestionnaire immobilier à Québec, QC. Qui sommes-nous ? Il s'agit d'une entreprise Québécoise fondée en 2019, spécialisée en gestion immobilière multi logements et mise en...

  • Chargé(e) de projets

    3 weeks ago

    Québec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l'immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l'image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de...

  • Gestionnaire Immobilier

    2 days ago

    Québec, Canada GWL Realty Advisors Full time

    **La société Conseillers Immobiliers GWL offre un poste passionnant de Gestionnaire Immobilier** **pour superviser des propriétés industrielles et commerciales à Montréal!** Il s'agit d'une occasion parfaite pour un professionnel de la gestion immobilière à la recherche de la prochaine étape de sa carrière. Vous gérerez un portefeuille...

  • Gestionnaire Immobilier(ère) Junior

    5 days ago

    Québec, Canada VISION IMMO Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - GESTIONNAIRE IMMOBILIER** Une expérience préalable dans le domaine n’est d’ailleurs pas indispensable ! **Avantages** - Entreprise située en plein cœur du centre-ville de Montréal à côté du Métro Peel - Bureaux modernes avec beaucoup de luminosité - Laptop et écran neufs - Forfait cellulaire ou compensation - Option...

  • Gestionnaire d’immobilier

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    🏢 Gestionnaire d'Immeubles (Immobilier Commercial)Lieu : Québec, secteur Lebourgneuf (Hybride)Salaire : à partir de 70 000 $ et plus selon l'expérienceBonus de performance annuelÊtes-vous un professionnel de l'immobilier reconnu pour votre résilience, votre sens de l'urgence et votre capacité à gérer des situations complexes ?Une entreprise...

  • Property Manager/ Gestionnaire Immobilier

    2 days ago

    Québec, Canada The Minto Group Full time

    **Pourquoi rejoindre Minto?** Nous sommes une société immobilière primée et entièrement intégrée qui offre des maisons neuves et des condos, des locations, des suites meublées, des propriétés et la gestion de placements. Depuis nos humbles débuts en 1955, nous avons construit plus de 85 000 nouvelles maisons, géré 8 800 logements locatifs et...

  • Gestionnaire immobilier

    3 weeks ago

    Québec, Canada Société Immobilière Bélanger Full time

    Tu es prêt à relever des défis et te développer au sein d'une compagnie forte et en pleine croissance? Tu recherches des possibilités d'avancement et d'évolution dans ton emploi? Tu as un intérêt pour l'immobilier? Ce poste est très certainement fait pour toi! Aucune expérience en immobilier n'est exigée, nous offrons la formation! Puisque nous...

  • Gestionnaire D'immeuble

    3 days ago

    Québec, Canada Gestion Prona Full time

    Êtes-vous une personne qui aime travailler avec la clientèle? Aimez vous aussi travailler dans l'immobilier? Vous êtes habitués à gérer des locataires? Si c'est oui alors ce poste sera parfait pour vous! On a présentement 24 logements qui sont loués à Lévis. Nous avons besoin d'un(e) gestionnaire qui pourra s'en occuper lorsqu'on recevra des...