Coordonnateur(Trice) de Projets

**To apply, please send a resume/CV in English as well.**

**HC Habitation**

**Coordonnateur(trice) de projets**

**Lieu**:
Montréal, QC (hybride: 3 jours au bureau/2 jours en télétravail)

Chez

**HC Habitation**
, nous ne construisons pas seulement des maisons, nous créons des maisons avec honnêteté, fierté et empathie. Chaque décision, chaque détail et chaque projet reflète notre conviction que la construction va bien au-delà des matériaux : il s'agit avant tout de personnes, de confiance et de valeur durable.

Nos valeurs fondamentales guident toutes nos actions:

- **L'honnêteté d'abord**
- Ne pas avoir peur d'admettre ses erreurs.
- **La fierté**
- Être fier de tout ce que vous faites.
- **L'empathie**
- Comprendre nos clients, partenaires et collègues.
- **Les erreurs arrivent**:

- mais jamais deux fois.
- **Construire comme si c'était le vôtre**
- Chaque maison mérite l'excellence.

Notre environnement de travail est détendu mais efficace. Nous valorisons les esprits ouverts et les discussions constructives. Pour nous, la meilleure façon d'éviter les erreurs est d'être proactif : réfléchir, décider intelligemment et toujours trouver une solution.

Êtes-vous organisé(e), proactif(ve) et prêt(e) à prendre en main votre réussite? Nous recherchons un(e)

**Coordonnateur(trice)**
de projets avec une solide expérience en construction résidentielle pour diriger nos projets dans la phase de préconstruction, la partie la plus critique du processus de construction. Ici, votre performance détermine directement vos revenus. Plus vous guidez efficacement les clients, gérez les détails et préparez les projets, plus vous créez de la valeur, et plus votre rémunération augmente.

Relevant directement du Directeur de la construction, vous deviendrez le lien opérationnel entre les clients, les surintendants, les estimateurs et les partenaires. Votre capacité à organiser, anticiper et exécuter avant le début du chantier sera la clé du succès de chaque projet.

**Votre mission principale: L'excellence en préconstruction**

Votre responsabilité première est de préparer chaque projet dans les moindres détails avant le début des travaux:

- Recueillir toutes les informations nécessaires auprès des clients via Buildertrend.
- Guider les clients à travers notre processus et nos échéanciers afin qu'ils respectent les étapes et sélections.
- S'assurer que toutes les spécifications, la documentation et les sélections soient complètes, exactes et bien organisées.
- Préparer l'information pour que les surintendants et les sous-traitants puissent exécuter sans ambiguïté.

Un projet bien préparé dès le départ garantit une exécution fluide - c'est là que vous aurez le plus grand impact.

**Responsabilités principales - Mise en place & gestion des projets**
- Analyser les contrats, les devis et les plans pour extraire les données clés et créer les dossiers dans Buildertrend.
- Créer et gérer des modèles de projets, des sélections, des listes de vérification et des fiches techniques.
- Coordonner l'ensemble de la phase de préconstruction, de l'approbation des plans à la préparation du chantier.
- Assigner les sous-traitants et émettre les bons de commande.

**Coordination avec l'équipe et les partenaires**
- Maintenir une communication quotidienne avec les surintendants, estimateurs et sous-traitants.
- Planifier et documenter les responsabilités des partenaires.
- Gérer les ordres de changement, révisions et clarifications.
- Suivre les délais de matériaux et de permis pour éviter les retards.

**Contrôle & suivi des projets**
- Maintenir et mettre à jour les échéanciers et listes de préconstruction dans Buildertrend.
- Suivre les jalons, identifier les blocages et intervenir tôt.
- Produire des résumés hebdomadaires et documenter correctement.
- Effectuer des quantitatifs et aider au suivi de conformité des devis.
- Veiller à ce que Buildertrend soit toujours à jour (tâches, photos, sélections, partenaires).
- Effectuer des visites hebdomadaires de chantier pour vérifier la qualité.

**Communication avec clients & partenaires**
- Être le principal contact administratif entre les clients et l'équipe interne durant la préconstruction.
- Accompagner les clients dans leurs sélections, approbations et échéanciers.
- Organiser des réunions, des visites et des rencontres avec les clients et les partenaires.
- Développer des relations solides et collaboratives avec les fournisseurs et sous-traitants.
- Soutenir les clients durant la remise du projet et le service après-vente.

**Soutien & stratégie**
- Assister à la planification avec les surintendants.
- Veiller au respect des politiques de santé et de sécurité (rôle de coordination).
- Contribuer à l'assurance qualité en s'assurant que l'exécution corresponde aux plans.
- Résoudre les problèmes de manière proactive et recommander des améliorations.

**Compétences & expérience requises**
- Connaissances en construction résidentielle obligatoires, ce poste n'est pas adapté sans compréhens