Technicien(Ne) en Ressources Humaines Et

Titre: Technicien.ne en ressources humaines et administration

Organisation

Lexum informatique juridique inc. (« Lexum ») développe des outils d’information juridique parmi les plus rapides et les plus appréciés. Le site web de CanLII - une réalisation de Lexum - est identifié par la quasi-totalité des avocats canadiens comme la ressource la plus commode pour trouver l’information juridique. Les technologies développées sont utilisées dans de multiples sites Web juridiques au Canada et à l'étranger.

Avec une structure très peu hiérarchisée, Lexum bénéficie d’un niveau de rétention des employés hors-pair en raison de la culture de travail qui favorise l’autonomie, l’initiative et la croissance dans la carrière des professionnels ainsi qu’un excellent esprit d’équipe. L’entreprise offre une rémunération compétitive et d’excellentes conditions de travail. Elle fait partie du palmarès des meilleurs employeurs de Montréal 2024. Elle compte une cinquantaine de personnes et est installée au cœur du Plateau Mont-Royal, à l’angle du boulevard Saint-Laurent et de la rue Rachel.

Sommaire

Sous la responsabilité de la gestionnaire de l’administration, des finances et des ressources humaines, la personne recherchée répondra et interagira principalement avec les employés du Lexum mais aussi avec les clients et les fournisseurs de l’entreprise. Grâce à sa formation et à ses compétences elle jouira d’une polyvalence qui lui permettra de soutenir adéquatement l’organisation. Sa capacité de communiquer efficacement par téléphone et par courriel lui permettra d’être le lien autant avec l’externe qu’avec les différents départements.Responsabilités et tâches

En collaboration avec l’équipe administration, finances et ressources humaines, son rôle de soutien administratif couvrira entre autres les tâches suivantes:

- Participer au processus de recrutement.
- Collaborer à la rédaction des différentes politiques de ressources humaines.
- Contribuer à la mise en place d’un système informatisé des dossiers du personnel.Répondre aux différentes demandes par courrier électronique, vidéoconférence ou téléphone.
- S’assurer que les demandes soient documentées, suivies et résolues rapidement via les outils de gestion du travail de Lexum.
- Coordonner l’approbation des différentes factures en servant de lien entre la comptabilité, les différents départements et les intervenants externes.
- En collaboration avec la comptabilité, le service à la clientèle et le développement des affaires, effectuer le suivi des comptes clients et dans les outils de gestion interne.
- Réviser et compléter les comptes de dépenses des employés en prévision des paiements par la comptabilité.
- Effectuer les différentes tâches liées à la gestion de l’espace de bureau, incluant les achats de fournitures et d’entretien.

Exigences
- Vous devez posséder les aptitudes et qualifications suivantes:

- Études collégiales bureautique ou comptabilité de gestion ou un certificat en ressources humaines ou dans un des domaines connexes;
- Expérience de travail en ressources humaines, en administration ou comme technicien comptable;
- Travail à l’interne en français, une excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral pour les communications externes;
- Très forte aptitude avec les logiciels de bureautique et les logiciels de gestion interne, tel un intranet d’entreprise, un CRM, ainsi que des plateformes et des outils de productivité ;
- Tempérament curieux, autonome et flexible;
- Aptitude à prendre des décisions et résoudre des problèmes efficacement;
- Capacité d’effectuer le travail avec rigueur et minutie dans un environnement à faible supervision;
- Intérêt et bonne capacité d’apprentissage de nouveaux outils, logiciels et technologies; et
- Excellent esprit d’équipe.

À propos de l’offre

Nous offrons les bénéfices et avantages suivants:

- Emploi permanent à 35 heures par semaine;
- Salaire compétitif, selon l’expérience;
- Possibilité de télétravail;
- Horaire de travail selon les heures normales de bureau, avec flexibilité;
- Conditions:

- Tenue décontractée;
- Assurance soins de santé, dentaires, invalidité et vie;
- Programme de cotisation de l’employeur au REER;
- Politique de formation et développement;
- Programmes de bien-être et d’aide psychologique;
- Congés payés annuels : 4 semaines de vacances, cinq jours de maladie.

L’embauche est conditionnelle à une période de probation de 3 mois débutant selon la disponibilité de la personne choisie.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régim