Secrétaire de Gestion

2 weeks ago

Montréal QC, Canada Collège Notre-Dame Full time

Nous recherchons un.e secrétaire de gestion pour combler un poste à temps complet jusqu’à la fin de l’année scolaire 2024-2025.

Sous la supervision de la direction de niveau, la nature du travail de la personne qui occupe ce poste consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant des tâches de secrétariat de nature complexe.

**Responsabilités**
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers reliés aux tâches dont il ou elle s’acquitte, examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents, dans les limites de sa fonction;
- Fournir l’information relevant de sa compétence ou la référer à la personne concernée; Gérer, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui il ou elle travaille;
- Veiller à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
- Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
- Participer à l’élaboration du système de classement et archiver les documents de son secteur selon la politique en vigueur;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Qualifications et qualités requises**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent reconnu par l’employeur Posséder une (1) année d’expérience pertinente
- Posséder une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaître suffisamment l’usage de l’informatique nécessaire aux fins de l’emploi
- Rigueur et excellent sens de l'organisation
- Minutie et discrétion exemplaire
- Excellente connaissance d'Office 365 (un atout)
- Bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé (un atout)

**Date d'entrée en fonction**: dès que possible

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24,56$ à 28,33$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Permis/certificat:

- permis de travail au Québec (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-10-09

  • Secrétaire de Gestion

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Faites partie de notre belle équipe,** venez bâtir l'avenir avec nous !** L'école secondaire Félix-Leclerc est la recherche d'une secrétaire ou d'un secrétaire de gestion qui offrira un support administratif aux employés et aux membres de la direction. Cette personne assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les...

  • Secrétaire de Gestion

    1 day ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant**. Viens nous aider à créer un environnement de **travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe...

  • Secrétaire Dentaire

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Centre de santé dentaire de montréal Full time

    Poste de secrétaire dentaire à temps partiel dans une clinique située à Montréal-Est. Les principales taches sont la prise de rendez-vous, des appels téléphonique, du classement de dossier, de la facturation, de la gestion d'assurance et plus encore. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : à partir de 19,00$ par heure Heures prévues : 24...

  • Secrétaire de gestion

    3 weeks ago

    Carignan, QC, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R- Notez que le Centre de services scolaire des Patriotes sera fermé du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 LIEU DE TRAVAIL : Service des ressources humaines STATUT : Poste régulier annuel - 35h/semaine CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : 4111 - Salaire de 25,20 $ à 29,07 $/heure Vous faites preuve de leadership, d'ouverture et d'engagement ? Ça tombe bien, ce...

  • Secrétaire de gestion

    3 weeks ago

    Carignan, QC, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4111-030-2526-69374 Notez que le Centre de services scolaire des Patriotes sera fermé du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 LIEU DE TRAVAIL : Service des ressources humaines STATUT : Poste régulier annuel - 35h/semaine CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : 4111 - Salaire de 25,20 $ à 29,07 $/heure Vous faites preuve de leadership, d'ouverture et d'engagement ?...

  • Secrétaire de gestion

    4 weeks ago

    Saint-Bruno, QC, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4111-030-2526-69374 Notez que le Centre de services scolaire des Patriotes sera fermé du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 LIEU DE TRAVAIL : Service des ressources humaines STATUT : Poste régulier annuel - 35h/semaine CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : 4111 - Salaire de 25,20 $ à 29,07 $/heure Vous faites preuve de leadership, d'ouverture et d'engagement ?...

  • Secrétaire dentaire

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 123Dentiste - 123Dentist Full time

    L'équipe de la clinique dentaire Julien & Marin située dans la ville de Montréal, QC , est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps partiel . La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des dossiers...

  • Secrétaire de Service

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de santé dentaire de montréal Full time

    Poste de secrétaire dentaire à temps partiel dans une clinique située à Montréal-Est. Les principales taches sont la prise de rendez-vous, des appels téléphonique, du classement de dossier, de la facturation, de la gestion d'assurance et plus encore. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : à partir de 19,00$ par...

  • Réceptionniste/secrétaire Bilingue

    3 days ago

    Montréal, Canada Gestion 2 Dev Inc. Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** Ayant subi une croissance remarquable dans les dernières années, notre entreprise dans le domaine de construction et gestion d'immeubles est à la recherche d'une secrétaire / réceptionniste. Ce poste touchera plusieurs tâches en lien avec l'administration et le département de location, tel que: accueillir les clients, prise...