Adjoint(E) de Direction

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) de direction

**Organisation**

Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 11 au 16 novembre 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire de direction (791840).

**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines, mode hybride 2 jours en présentiel le mardi et mercredi

**Adresse**: 630 Boul René-Lévesque O

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (18112) pour une durée indéterminée.

**NOTRE OFFRE**

Chef de file de la fonction « finance » et gardien des fonds publics, le Service des finances réalise des activités de conseil stratégique, opérationnel et transactionnel dans le domaine financier, selon les meilleures pratiques de gouvernance, de gestion et de contrôle.

**Votre mandat**

Vous soutenez la directrice dans l'atteinte de ses objectifs. Vous devrez travaillez de façon efficiente malgré la pression, ainsi votre sens de l'organisation, de jugement et votre professionnalisme sera essentiel pour ce rôle. Étant l'image de la directrice, vous devrez agir avec courtoisie pour effectuer le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part de la direction du Service, des ses clients, de ses fournisseurs, de ses collaborateurs et des diverses instances de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction. Plus spécifiquement, vous:

- priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
- gérez l'agenda de la directrice, assurez une gestion efficace de son temps et des rencontres planifiées;
- assurez la gestion des courriels prioritaires;
- préparez les outils de présentation;
- préparez les dossiers décisionnels;
- assurez la qualité de la langue écrite dans les documents importants;
- assurez le soutien administratif au division (correspondance, demandes de service, suivis de dossiers, de bons de commandes, etc.).

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa _Politique-de-confidentialité_.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise